Método Pomodoro: intervalo de trabajo para ser más efectivo
En el trabajo, tiendes a postergar las cosas o a hacer varias cosas al mismo tiempo, y te has dado cuenta de que no eres muy productivo. Con frecuencia sientes que se te está acabando el tiempo o que simplemente estás desperdiciando tu tiempo. Al final del día, no alcanzaste las metas que te propusiste. En resumen, cada día de trabajo parece una carrera contrarreloj para cumplir con los plazos impuestos.
Eres muy consciente del problema y estás cansado de correr una y otra vez todo el tiempo. Quiere cambiar para ser más eficiente y productivo, pero no sabe cómo hacerlo. ¿Has oído hablar alguna vez del Método Pomodoro?
El origen del método Pomodoro
El método Pomodoro fue desarrollado por Francisco Cirillo en la década de 1980, cuando era estudiante universitario. Buscaba una forma de mejorar la productividad y la eficiencia para lograr mejores resultados y generar menos tiempo y esfuerzo. El nombre de esta técnica (Pomodoro), que significa «tomate» en italiano, proviene del temporizador de cocina con forma de tomate que utilizaba en aquella época.
Hoy en día, el método Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo reconocida y utilizada por millones de personas en todo el mundo para optimizar el tiempo de trabajo y reducir el estrés.
El principio de esta técnica
Este método es simple y no requiere más que un temporizador (el de tu teléfono servirá) y rigor. El objetivo de esta técnica es dividir las tareas en «tomates» o «pomodori» de 25 minutos.
Empieza por elegir la tarea en la que vas a trabajar de tu lista. Durante este período de 25 minutos, debes concentrarte solo en esta tarea y evitar cualquier distracción o interrupción (redes sociales, teléfono, correo electrónico, conversaciones con colegas, etc.). Cuando suene el temporizador, tómese un breve descanso de 5 minutos.
Después de cuatro «tomates», tómese un descanso más largo de 20 a 30 minutos para que su cerebro descanse antes de embarcarse en otra sesión de cuatro «tomates».
Practicando regularmente la técnica Pomodoro, podrás determinar cuántos «tomates» se necesitan para completar cada una de tus tareas.
Las ventajas y limitaciones de este método
El método Pomodoro ofrece numerosas ventajas:
- es muy sencillo de configurar: simplemente equípate con un temporizador, motivación y rigor;
- concentra toda su energía en una sola tarea, lo que mejora considerablemente su productividad;
- evita la multitarea, lo que reduce su productividad en un 40% y perjudica la calidad de su trabajo;
- una sesión de 25 minutos es relativamente corta, lo que lo motiva a mantenerse concentrado durante toda la sesión;
- los descansos breves de 5 minutos son recompensas en las que puede hacer lo que quiera que no esté relacionado con su trabajo;
- el tiempo se convierte en tu aliado y mejoras tu forma de trabajar para ser más eficiente.
Entre las limitaciones de la técnica Pomodoro, destacamos la dificultad, incluso la imposibilidad, de aislarse completamente del trabajo, especialmente cuando se trabaja en espacios abiertos. También puede resultar difícil evaluar cuánto tiempo lleva completar una tarea o un conjunto de tareas y ceñirse a los 25 minutos sin interrupciones.
El ritmo de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso no siempre es el adecuado. Algunas personas o tareas requieren un mayor período de concentración o un tiempo de descanso más prolongado. Si este es el caso, no dudes en adaptar el método Pomodoro a tu propio ritmo. Por ejemplo, 40 minutos de trabajo seguidos de 10 minutos de descanso.
Implementación del método Pomodoro
Estos son los diferentes pasos para implementar el método Pomodoro.
1. Elija la tarea que desea completar
Empieza el día eligiendo qué tarea o tareas vas a realizar. Es en completar esta tarea donde trabajarás y concentrarás toda tu atención durante tantas sesiones de 25 minutos como sea necesario.
2. Enciende el temporizador.
Vamos a una sesión de trabajo ininterrumpida de 25 minutos. Aíslese si puede, o cierre la puerta de la oficina, apague el teléfono, desactive todas las notificaciones y alertas del ordenador e infórmeselo a sus colegas. Debes eliminar cualquier distracción que pueda comprometer tu atención.
Concentra toda tu energía y motivación en completar esta tarea durante los próximos 25 minutos.
3. Tómate un descanso de 5 minutos
Después de tanto esfuerzo por concentrarse, su cerebro necesita un descanso para recargarse y asimilar la información procesada. Puedes revisar tus correos electrónicos o hacer una llamada telefónica, pero lo ideal es aprovechar la oportunidad para pensar en otras cosas además del trabajo. Estírate, tómate un café, sal a tomar un poco de aire fresco. En resumen, cambia de opinión durante 5 minutos.
Además, evite navegar por la red o las redes sociales porque los descansos de 5 minutos podrían alargarse rápidamente.
4. Vamos a empezar de nuevo
Repita este ciclo de 25/5 minutos cuatro veces, durante dos horas, luego tome un descanso más largo de 20 a 30 minutos. Aprovecha este largo descanso para tomarte un verdadero descanso. Sus baterías se recargarán y su cerebro descansará bien. Su concentración y su eficiencia solo serán mejores.
Conclusión
En el trabajo, la procrastinación y la multitarea son obstáculos reales para la productividad. Está demostrado que somos mucho más eficaces cuando nos centramos en una tarea a la vez. Querer realizar múltiples tareas al mismo tiempo no solo es biológicamente imposible, sino también contraproducente.
La técnica Pomodoro requiere que te concentres en una tarea a la vez, durante un período de tiempo bien definido. Por eso se considera un método productivo y una solución real contra estos dos flagelos. Es una de las herramientas que te permitirá trabajar mejor sin complicarte la vida.
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