Método Ivy Lee: organización sencilla para un éxito máximo
No somos robots. Ser productivo todos los días puede ser un verdadero desafío. Seguro que ya has vivido uno de esos días en los que la motivación te ha abandonado y eres incapaz de producir nada. En esos momentos, casi te arrepientes de levantarte de la cama.
Aunque parezca difícil, todavía es posible ser productivo todos los días. Sin embargo, esto requiere un mínimo de organización, motivación y disciplina, así como el establecimiento de una rutina diaria. Sobre todo, no descuides los descansos para cambiar de opinión, dejar que tu cerebro descanse y procesar la información recibida. De esta forma, recuperarás tu energía y mejorarás considerablemente tu concentración.
Por último, utilice el Método Ivy Lee, una técnica sencilla y eficaz de 100 años de antigüedad que le ayuda a desempeñarse y a ser productivo todos los días.
El origen del método
El método Ivy Lee debe su nombre a su creador. Ivy Lee (1877-1934) fue una experta en publicidad y precursora en el campo de las relaciones públicas. Asesoró a importantes grupos industriales en los campos del acero, la automoción, el tabaco y el caucho, pero también a bancos, instituciones públicas e incluso a gobiernos extranjeros.
En 1918, Charles M. Schwab, al frente de Bethlehem Steel Corporation, una importante empresa especializada en la construcción naval y la producción de acero, recurrió a Ivy Lee, reconocida como experta en productividad, para aumentar la eficacia de su equipo.
Luego, Ivy Lee habla con cada uno de los ejecutivos de la empresa durante 15 minutos para explicarles su rutina. Luego le dice a Charles M. Schwab que podrá pagar lo que quiera en tres meses, si todo sale bien. Tres meses después, Charles M. Schwab, encantado con los resultados de su negocio, firmó con Ivy Lee un cheque por 25 000 dólares (el equivalente a 400 000 dólares actuales). Así nació su famoso método.
El principio
Para lograr un rendimiento óptimo y una alta productividad a diario, Ivy Lee recomienda seguir esta rutina de 5 pasos todos los días:
- Al final de cada día de trabajo, anota las 6 tareas más importantes que debes realizar al día siguiente. No haga una lista de más de 6 tareas.
- Priorice estos 6 elementos en orden de importancia.
- Al día siguiente, comience con la primera y más importante tarea. Concéntrese en esta tarea (recuerde que la multitarea es perjudicial para su productividad) y trabaje en ella hasta que termine antes de continuar con la segunda tarea.
- Esfuérzate por completar las 6 tareas de la misma manera. Al final del día, anota las tareas que no has completado en una nueva lista de 6 tareas para el día siguiente.
- Repite este proceso todos los días.
Las ventajas y limitaciones
El método Ivy Lee tiene numerosas ventajas que, 100 años después de su creación, siguen siendo aplicables.
Para empezar, es un método simple y fácil de configurar. Esa es exactamente la razón por la que funciona. No es necesario leer un libro ni adquirir ningún material para empezar. Es esta simplicidad la que le ayudará a convertir rápidamente este método en un hábito.
Luego, esta técnica te impone disciplina y te obliga a tomar decisiones (define una lista de 6 tareas a completar) y a ceñirte a ellas.
Elegir solo 6 tareas te permite concentrarte en lo esencial, es decir, en las tareas realmente importantes que harán avanzar tu proyecto. De esta forma, evitas dispersarte y perderte en largas listas en las que no sabes por dónde empezar.
A menudo es difícil empezar y comenzar una tarea. Preparar la lista el día anterior te permite empezar a trabajar en tu primera tarea a la mañana siguiente. Además, el método funciona como un efecto dominó: tan pronto como hayas dado el primer paso y hayas comenzado tu primera tarea, seguirás a las demás sin hacerte ninguna pregunta.
Finalmente, con el método Ivy Lee, te ves obligado a concentrarte en completar una tarea a la vez. ¿Y cuando lo sepamosLa multitarea arruina tu productividad y puede dañar tu coeficiente intelectual, eso es bueno, ¿no? Eres mucho más productivo cuando concentras toda tu energía en hacer una tarea a la vez, en lugar de tratar de hacer malabares con múltiples actividades.
El método Ivy Lee no tiene límites. Si se producen emergencias o eventos inesperados durante el día, puede resolverlos y luego volver a su lista de tareas pendientes. Las tareas que no se hayan podido completar debido a estos imprevistos se incluirán en tu lista para el día siguiente.
Conclusión
El método de Ivy Lee ha funcionado durante más de 100 años. Además de esta técnica, recuerda que para ser productivo, debes:
- Empieza el día con la tarea más importante
- evite la multitarea y concéntrese en una tarea a la vez
- imponer la disciplina diaria;
- siga un método que sea simple y fácil de implementar.
Por último, para una mayor eficiencia, adopte un software de gestión de proyectos como Wimi. Esta herramienta solo ofrece ventajas: te permite mejorar la productividad y facilitar la colaboración y la comunicación dentro de tu equipo. ¿Cómo? Reuniendo todos sus proyectos, documentos, datos y debates en la misma plataforma, accesible desde cualquier lugar y para todos los interesados.
