Mejora tu rendimiento con el método Scrum
Los métodos de gestión de proyectos son numerosos. En particular, podemos citar el modelo de ciclo V o de cascada. Todos tienen ventajas y desventajas. Sin embargo, si quieres guíe su empresa hacia un enfoque más ágil y receptivo, se recomienda encarecidamente aprender los principios y beneficios del método Scrum. Esto último le permite ganar flexibilidad y acelerar la producción, al tiempo que mejora significativamente la satisfacción del cliente.
¿Qué es Scrum?
En primer lugar, el método Scrum se utiliza en la industria del desarrollo de software como marco o marco. Sin embargo, sus numerosas ventajas lo han hecho esencial para el desarrollo de cualquier producto o servicio basado en un enfoque ágil.
El nombre Scrum proviene de un término inglés que se originó en el rugby y significa «cuerpo a cuerpo» en francés. Se encontró inicialmente en una publicación llamada «The New New Product Development Game» de Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka.
Los autores trazaron entonces un paralelismo entre esto nuevo enfoque basado en el trabajo colaborativo y la unión de rugby, donde el equipo «trata de recorrer la distancia hasta la portería, como una unidad, pasando y planchando la pelota».
¿Cuáles son los principios fundamentales de Scrum?
Por lo tanto, el proceso ágil de scrum se basa en la inteligencia colectiva. Los principios de transparencia, adaptabilidad y mejora continua son los cimientos.
Concretamente, la gestión ágil de Scrum Divida el trabajo en pasos que sean más fáciles de entender. Los elementos resultantes de esta división se denominan sprints. Su duración es corta y no suele superar las dos o cuatro semanas.
Antes y después de cada sprint, el equipo ágil, el propietario del producto y el Scrum Master se reúnen. Luego definen los objetivos que deben alcanzarse durante el siguiente sprint. A lo largo del ciclo de desarrollo iterativo, la comunicación entre los miembros permite identificar los obstáculos y analizar lo que se ha logrado.
La sucesión de ciclos cortos dentro de esta metodología ágil permite promover una cultura corporativa basada en la mejora continua.
Los beneficios del enfoque Scrum
Configurar un entorno ágil mediante el método Scrum es ideal para disfrutar de numerosas y variadas ventajas.
Podemos citar:
- Mayor adaptabilidad: El desarrollo ágil promueve una gran flexibilidad. Tanto el director del proyecto como los miembros del equipo pueden adaptarse rápidamente a los cambios y la incertidumbre de una manera rápida y eficaz.
- Mejor comunicación: Los intercambios periódicos durante la reunión diaria o durante una reunión de planificación de sprints promueven una comunicación clara, transparente y activa entre todos los miembros del equipo ágil.
- Aumento de la satisfacción del cliente: Al ofrecer regularmente nuevas funcionalidades, el método Scrum está en condiciones de satisfacer mejor las necesidades de los clientes y aumentar significativamente la calidad del producto y la satisfacción del cliente.
- Gestión de riesgos mejorada: La recopilación regular de información es muy relevante para identificar rápidamente los problemas y obstáculos a fin de gestionar mejor los riesgos y cumplir con los plazos de entrega.
Por lo tanto, la gestión de proyectos con la metodología Scrum permite transformarse en una empresa más ágil, respetar los plazos y mejorar la calidad de la comunicación y de los entregables. Por lo tanto, los enfoques ágiles y colaborativos son esenciales para mejore el rendimiento de su negocio y optimice la gestión de proyectos.
Las funciones esenciales de este método
La implementación de métodos ágiles como el método Kanban o el método Scrum requiere una aplicación rigurosa de los principios fundamentales de estos métodos. Como parte del enfoque de Scrum, ciertas funciones clave dentro del proyecto son esenciales para lograr tus objetivos.
El Scrum Master
Empecemos con el Scrum Master. Deberías pensar en ello como algún tipo de entrenador o guardián de este método. Durante todo el proyecto, este experto se asegurará de que se respeten los principios y valores del enfoque de Scrum. Su función también es resolver problemas y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo.
El propietario del producto
Luego tenemos al propietario del producto. Cierto Vínculo entre el equipo del proyecto y el cliente final, maximiza el valor del producto. Se asegura de que todos los miembros del equipo comprendan bien los objetivos que deben lograrse y las funcionalidades que deben desarrollarse durante cada sprint. De hecho, es él quien gestiona la cartera de productos, que define y prioriza los objetivos del equipo.
El equipo ágil
Por supuesto, el proyecto no podría completarse sin el equipo ágil. Este equipo de desarrollo está formado por diferentes perfiles que se encargarán de: trabajar juntos para crear el producto o servicio. En general, dentro de los equipos de Scrum, los equipos son versátiles y multidisciplinarios. Es el intercambio de las mejores prácticas, la fluidez de la comunicación y el trabajo colaborativo de estos expertos con diversas habilidades lo que hace que el enfoque de Scrum sea tan efectivo.
¿Qué herramientas deberías usar para Scrum?
Para beneficiarte de una gran agilidad y mejorar la calidad de tus productos gracias al método Scrum, debes utilice las herramientas adecuadas.
Resumamos las necesidades: administre el trabajo pendiente, planifique los sprints a lo largo del proyecto, visualice el progreso de las tareas y promueva la colaboración entre los miembros del grupo. Es obvio que es necesarioopta por una herramienta colaborativa de gestión del trabajo.
De hecho, este tipo de herramienta será integra todos los elementos necesarios para tu proyecto de Scrum. Estas incluyen herramientas de administración de tareas, mensajería instantánea para comunicarse, una suite ofimática para crear informes y una herramienta de videoconferencia para organizar reuniones sobre la marcha. Todos estos puntos deben tenerse en cuenta a la hora de buscar el software más adecuado para implementar el método ágil de Scrum.
Desarrollar la inteligencia colectiva con el método Scrum y federar las energías hacia un objetivo común es ideal para fortalecer las relaciones entre los empleados. Ganarán en eficiencia, adaptabilidad y compromiso y usted alcanzará sus objetivos de desarrollo más rápidamente. Por lo tanto, podrá Cuide su rentabilidad y, al mismo tiempo, mejore significativamente la satisfacción del cliente. Por todas estas razones, le recomendamos que pruebe el método Scrum con las herramientas de colaboración adecuadas para digitalizar su negocio y aumentar su agilidad.
Harvard Business Review, El nuevo juego de desarrollo de nuevos productos, 1986
