Ventajas y despliegue de un equipo multisitio

Si desea ampliar el alcance de su empresa y aumentar su eficiencia sin dejar de mantener la calidad y la coherencia, necesita implementar un equipo multisitio. De hecho, cualquier empresa que se desarrolle rápidamente y muestre un fuerte crecimiento tiene dificultades para gestionar todo desde un solo sitio. La mejor solución es, entonces, implementar un enfoque de múltiples sitios. Sin embargo, esto requiere entrenar a equipos remotos y utilizar las herramientas tecnológicas adecuadas.

Para apoyarlo en su enfoque, lo invitamos a obtener más información sobre los equipos multisitio. De este modo, podrá evaluar la relevancia de una solución de este tipo para resolver los problemas específicos de su empresa.

¿Qué es un equipo multisitio?

Un equipo de varios sitios designa un equipo cuyos miembros están repartidos en varios sitios. De este modo, los empleados pueden teletrabajar desde casa o trabajar en una oficina regional o en una sucursal en el extranjero.

La estructura y los objetivos de los equipos con varias sedes dependen de la situación particular de la empresa. Sin embargo, la gestión del equipo de dicho grupo requiere una organización del trabajo y un estilo de gestión adaptados. Sobre todo porque los miembros de un equipo multisitio pueden provenir de diferentes regiones, ciudades o incluso países. Por lo tanto, es esencial mantener la coherencia de los equipos y unir las energías en torno a proyectos comunes.

Así que, Las herramientas de trabajo colaborativo remoto y la comunicación fluida son elementos esenciales de tal enfoque. Por lo tanto, es posible gestionar eficazmente un equipo de este tipo si, siempre que exista un plan de acción, siempre que cada empleado sepa qué hacer y la dirección se haya tomado el tiempo necesario para definir claramente los objetivos.

¿Cuáles son los pros y los contras de este enfoque?

La gestión de proyectos en varios sitios tiene ventajas y desventajas. Por lo tanto, para lograr objetivos ambiciosos, es necesario comprenderlos bien para aprovechar al máximo este enfoque.

Prestaciones

Un equipo multisede tiene ventajas significativas, en particular a la hora de promover la inteligencia colectiva y hacer que los talentos trabajen juntos:

• Acceso a los mejores talentos: La gestión de equipos en varios sitios es ideal para encontrar talento allí donde se encuentran, incluso en el otro lado del mundo.
• Más flexibilidad: Al trabajar en múltiples áreas geográficas, los equipos ganan en agilidad y se adaptan más fácilmente a las expectativas del mercado.
• Mejor cobertura horaria: Si opta por varios sitios, podrá ofrecer un servicio de atención al cliente accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Diversidad e innovación: Las variadas habilidades de los equipos de varios sitios fomentan la innovación y esto contribuye al logro de los objetivos.
• Distribución del riesgo: Al distribuir a los empleados, también distribuyes los riesgos geopolíticos, económicos o naturales que podrían ralentizar tus actividades.

Desventajas

Si bien la implementación de una estrategia multisitio tiene muchos beneficios, es fundamental tener en cuenta las desventajas de liderar un equipo de este tipo.

• Dificultades de comunicación: Pueden surgir problemas de comunicación al liderar un equipo debido a barreras lingüísticas o culturales.
• Problemas de coordinación: Coordinar equipos, tareas y proyectos en varias zonas horarias puede resultar complicado.
• Aislamiento de los empleados: La falta de proximidad a los equipos puede hacer que algunos miembros se sientan aislados y el compromiso puede verse afectado.
• Administración compleja: Cada sitio puede tener sus problemas y prioridades. La supervisión de los equipos es entonces difícil, porque la supervisión carece de visibilidad.
• Costos tecnológicos: Para promover la comunicación y el intercambio de información, es necesario invertir en una infraestructura tecnológica adecuada, que es costosa.

¿Cómo implementar eficazmente un equipo multisitio?

La gestión de un equipo con varios sitios es compleja, como acabamos de ver. Sin embargo, cualquier empresa que logre hacer frente a este desafío puede beneficiarse de activos valiosos. Así que estudiemos los 8 pasos para implementar con éxito dicha estrategia.

1. Establece objetivos claros

Para empezar, tómese el tiempo para establecer objetivos para cada uno de los sitios involucrados y para todo el equipo de varios sitios. Este punto es fundamental para motivar a los equipos y fortalecer la cohesión. Por lo tanto, asegúrese de que cada miembro haya entendido completamente su función y responsabilidades.

2. Seleccionar a las personas adecuadas

No todos los empleados pueden convertirse en miembros de un equipo con varias sedes. La principal habilidad de los equipos de este tipo es saber cómo ser autónomos y comunicarse de manera efectiva. Los candidatos deben ser ágiles y particularmente abiertos al cambio.

3. Implemente herramientas de colaboración

Uno de los pilares de estos equipos es la comunicación. Por lo tanto, es fundamental equípate con las herramientas tecnológicas adecuadas. Es necesario implementar plataformas de videoconferencia, software de correo electrónico o sistemas de gestión de proyectos.

4. Fomentar una comunicación fluida

Para garantizar que todos los miembros se comuniquen de forma regular, puede utilizar una plataforma colaborativa. Este tipo de herramienta es ideal porque incluye todas las funciones que necesitas y promueve la participación de los miembros del equipo.

5. Gestionar las diferencias

La distribución geográfica de los miembros puede provocar malentendidos, malentendidos o incluso tensiones. Son el resultado de diferencias culturales o lingüísticas. Informar a los miembros sobre estos temas o establecer una formación en comunicación intercultural para hacer frente a este desafío.

6. Apoyo a la gestión

Presión sobre los gerentes de equipos con varias sedes. Por lo tanto, es convenienteser comprensivos, apoyarlos y acompañarlos a través de una formación específica. Estos pueden referirse a la interculturalidad, la gestión de conflictos o la gestión del trabajo remoto.

7. Establecimiento de procesos

Para administrar su acción de manera efectiva, es esencial establecer procesos claros y transparentes para todos. Puede gestionar mejor los proyectos y los posibles conflictos.

8. Ajústese constantemente

Por supuesto, estos pasos son solo el primer paso hacia el éxito de su equipo multisitio. Le recomendamos que implementar la supervisión del rendimiento a través de indicadores de rendimiento adaptados. Si detecta tensiones o problemas, es necesario reajustar y reevaluar su estrategia y sus procesos.

En resumen, los equipos con varios sitios promueven el crecimiento, la innovación y la capacidad de respuesta. Sin embargo, también es necesario hacer frente a desafíos importantes, como la participación de los empleados o la gestión de conflictos. Para superar estas dificultades, se recomienda encarecidamente invertir en infraestructuras tecnológicas y en formación adaptadas a estos problemas.