6 consejos para trabajar con equipos externos

Las empresas siempre han utilizado personal externo para aumentar su fuerza laboral de vez en cuando. Esta tendencia ha crecido en los últimos años. Hoy en día, el mundo del trabajo es multifacético y las empresas deben gestionar tanto equipos híbridos compuestos por empleados presenciales y remotos, como equipos externos formados por autónomos.

Tradicionalmente, cuando las empresas tienen que hacer frente a un aumento de la actividad, lanzar un nuevo proyecto o cumplir con un pedido importante, recurren temporalmente a personal externo mediante la contratación de personas, generalmente con contratos de duración determinada (contratos de duración determinada), contratos temporales o mediante el uso de proveedores de servicios.

Sin embargo, en los últimos años, los trabajadores autónomos (o autónomos) han sido populares entre las empresas de todos los tamaños y su número aumenta constantemente. En 2019, había 3,2 millones en Francia, según Estatista. Escritor, desarrollador web y diseñador gráfico son los trabajos independientes más populares. Les siguen los de traductor, editor de vídeo, ilustrador, ilustrador, fotógrafo, community manager o incluso gestor de comunicación.

Descubra los beneficios de trabajar con personal externo y siga estos 6 consejos para hacerlo con éxito.

Los beneficios de trabajar con equipos externos

Si las empresas se sienten cada vez más tentadas a colaborar con trabajadores independientes en lugar de contratar a personas con contratos indefinidos, contratos de duración determinada o contratos temporales, es porque esta opción ofrece varias ventajas.

La facilidad de contratación

Encontrar un profesional independiente es bastante fácil. Han surgido una gran cantidad de plataformas que permiten navegar por una multitud de perfiles según las habilidades buscadas. En segundo lugar, el proceso de contratación es más rápido y no requiere procedimientos administrativos complejos. La persona que trabaja por cuenta propia puede empezar a trabajar de inmediato.

Flexibilidad

Si tus necesidades de recursos humanos fluctúan, contratar a un profesional independiente es ideal porque te permite tener los recursos necesarios solo cuando realmente los necesitas.

Además, si la persona no es adecuada para ti, es muy fácil involucrar a otra persona.

Recurso a un experto

Contratamos a un trabajador autónomo por su experiencia y habilidades especializadas en un campo específico. De esa manera, obtendrá un trabajo bien ejecutado más rápidamente.

La reducción de los costos fijos

Un profesional independiente cuesta menos que un empleado porque no le pagas cuando utilizas sus servicios. Suele trabajar desde casa y con su propio equipo. Por lo tanto, no es necesario que le proporcione un escritorio y una computadora.

La motivación

Para un profesional independiente, la satisfacción y la lealtad de sus clientes son su prioridad. Muy motivado por sus proyectos, hará todo lo posible para ofrecerte un trabajo de calidad respetando los plazos establecidos.

6 consejos para trabajar eficazmente con equipos externos

¿Ha decidido contratar personal ajeno a su empresa para satisfacer una necesidad específica? Obtenga algunos consejos para colaborar de manera eficaz.

Defina sus necesidades, sus especificaciones y su presupuesto

Al igual que con cualquier proveedor, cuando trabajas con un contratista o un profesional independiente, debes decirles exactamente lo que esperas de ellos. Y eso comienza con la definición precisa de tus necesidades.

Para ello, elabore sus especificaciones presentando su negocio e indicando sus expectativas y objetivos.

Por ejemplo, quieres publicar artículos varias veces a la semana en tu blog para que estén mejor referenciados en los motores de búsqueda. Otro ejemplo: quieres crear un sitio web ergonómico y responsivo para mejorar la experiencia del usuario.

Por último, enmarca el proyecto enumerando las restricciones. ¿Cuál es su presupuesto para esta misión? ¿Cuáles son sus plazos? ¿Cuál es el formato deseado? Etc. Asegúrese de especificar cómo se le pagará al proveedor.

Elegir a la persona adecuada

Determina qué habilidades técnicas y habilidades personales esenciales debe tener tu profesional independiente (creatividad, adaptabilidad, capacidad de escuchar, ser innovador, saber trabajar en equipo, etc.).

Revisa sus referencias y pídele que vea algunos de sus logros. ¿Por qué no le ofreces realizar una misión de prueba remunerada para asegurarte de que su trabajo y su forma de operar se corresponden con los tuyos?

Fomentar la comunicación

En el trabajo, la comunicación es fundamental para promover la colaboración. Para facilitar la comunicación con su personal externo, no dude en utilizar las innumerables herramientas disponibles: mensajería instantánea, videoconferencia, teléfono, etc. Además, los miembros de su equipo externo suelen trabajar solos, por lo que es importante que puedan mantener una conexión social con otros miembros del equipo.

Por lo tanto, sus trabajadores autónomos deben poder comunicarse con usted o con sus colegas fácilmente y en cualquier momento, si tienen alguna pregunta o necesitan información para continuar con su trabajo. Por último, discutan las expectativas, necesidades y requisitos de los demás con regularidad para garantizar que su colaboración y relación funcionen de la mejor manera posible.

Utilice una herramienta de colaboración en línea

Muy populares, estas herramientas, que incluyen Wimi es parte, se utilizan a diario para gestionar eficazmente sus proyectos, ya sea que trabaje con equipos presenciales, híbridos o externos. De este modo, cada uno de tus colaboradores puede comentar una tarea, consultar los documentos que necesite y supervisar el progreso del proyecto en tiempo real, en cualquier momento e independientemente de dónde se encuentren.

Mostrar reconocimiento

Los proveedores de servicios y los trabajadores autónomos necesitan reconocimiento tanto como los empleados tradicionales. No olvides darles las gracias por su trabajo y su participación. Esto es esencial para que se mantengan motivados y comprometidos, y para que quieran seguir trabajando contigo en el futuro.

Integre sus equipos externos con otros empleados

El hecho de que un profesional independiente no esté presente en sus instalaciones no significa que no forme parte de la empresa, especialmente si ha sido contratado para una misión a largo plazo. Para aumentar su motivación y compromiso, preséntelo a los demás miembros del equipo (en la vida real o por vídeo), bríndele los datos de contacto de sus colaboradores y contactos principales e invítelo a eventos de la empresa. De esta forma, se sentirá valorado e integrado en el equipo y en la empresa.