5 acciones que ponen en peligro tus proyectos
El éxito o el fracaso de un proyecto a menudo se debe a pocas cosas. Un retraso en una tarea, un gasto inesperado o la partida de un empleado son elementos que pueden hacer descarrilar un proyecto que ha empezado bien.
En la gestión de proyectos, existe una gran cantidad de riesgos y restricciones que pueden poner en peligro sus proyectos. Por lo tanto, como gerente de proyectos, es esencial estar atento y saber cómo identificar los comportamientos que pueden obstaculizar el éxito de su proyecto.
Aquí hay 5 acciones que debe evitar porque corren el riesgo de poner en peligro su proyecto.
No estás planificando tu proyecto
Te acabamos de dar el gestión de un nuevo proyecto que te apasiona. Muy entusiasmado, te lanzas de lleno a la realización del proyecto sin tomarte el tiempo de planificar al menos tu trabajo y el progreso del proyecto. Este error de novato podría hacer que tu proyecto fracase.
La planificación consiste en organizar el progreso de las distintas etapas de un proyecto. Esto le permite dividir el proyecto en tareas, establecer plazos para cumplir con los plazos y asignar recursos. La planificación te permite tener una visión global de tu proyecto y de todas las tareas que hay que llevar a cabo para tener éxito.
No se recomienda planificar el proyecto con todo detalle porque pueden ocurrir eventos inesperados y alterar por completo su cronograma inicial. Sin embargo, es importante planificar el esquema para poder definir las prioridades, anticiparse a los posibles problemas y garantizar que todo funcione sin problemas.
Procrastinar
¿Sueles decirte a ti mismo: «Lo haré más tarde» o «No quiero/no tengo tiempo para hacer esta tarea ahora»? Así que tiendes a postergar las cosas, una palabra bárbara que significa dejar para mañana lo que puedes o debes hacer el mismo día.
Este mal hábito afecta tu productividad y el éxito de tus proyectos, ya que al posponerlo constantemente hasta el día siguiente, terminas retrasándote en tus tareas y es posible que todo el proyecto no cumpla con los plazos.
Superar la procrastinación requiere buena voluntad, motivación y organización. Empieza por identificar las razones por las que procrastinas. Luego, establece metas que sean simples y fáciles de alcanzar dividiendo las tareas importantes en subtareas y enumerando las tareas que debes completar durante el día. Por último, elimina todas las distracciones (correos electrónicos, redes sociales e Internet, teléfono) para mantener la concentración.
No te comuniques
Tanto en la vida profesional como en la vida privada, la falta de comunicación puede tener consecuencias desastrosas. En la gestión de proyectos, la comunicación entre los miembros del equipo y con las distintas partes interesadas es fundamental. ¿Cómo puede conocer las necesidades y requisitos de su cliente si no está hablando con él? ¿Cómo puede saber dónde están sus empleados si no se comunica con ellos con regularidad? ¿Cómo pueden involucrarlos y motivarlos si nunca se comunican entre sí?
Como habrás entendido, la comunicación es fundamental porque te permite informar, coordinar, planificar, anticipar, mejorar, tomar las decisiones correctas en el momento adecuado y unir un equipo. Y, sobre todo, la comunicación promueve la colaboración.
No fomente la colaboración
El éxito de un proyecto rara vez es obra de un solo hombre, pero el trabajo colaborativo de todo un equipo. En este caso, lo que es muy importante es la palabra colaboración. De hecho, si cada miembro del equipo del proyecto trabaja solo en su propio rincón, es posible que el proyecto no avance tan rápido como debería. Nadie sabe quién está haciendo qué, ni cuál es el estado de una tarea, y algunos empleados pueden quedarse atascados en una tarea porque no tienen las habilidades o los conocimientos necesarios para completarla en su totalidad. ¿Tu Entonces, el proyecto puede retrasarse rápidamente debido a la falta de colaboración. entre los miembros del equipo.
La colaboración consiste en que un grupo de personas pongan en común sus habilidades, conocimientos y experiencia para trabajar juntos para realizar una tarea o lograr un objetivo común. Los colaboradores comparten sus conocimientos, debaten y resuelven problemas juntos y avanzan más rápidamente al unir sus esfuerzos y analizar constantemente el progreso del proyecto.
Bonificación: descubre nuestros consejos para facilitar la colaboración.
Además, hoy en día, existen multitud de herramientas que facilitan la colaboración y la comunicación dentro de los equipos.
Usa las herramientas incorrectas
¿Sigue trabajando con una hoja de cálculo de Excel para supervisar el progreso de sus proyectos? ¿Sigues enviando correos electrónicos para comunicarte con tus empleados? ¿En qué época vives?
Si le pides a un chef que prepare una comida para 100 personas solo con una cuchara de madera y una mano a la espalda, estás comprometiendo seriamente sus posibilidades de éxito. Por otro lado, dale las herramientas adecuadas y hará maravillas. Lo mismo ocurre con la gestión de proyectos.
En la era digital, todos los días se desarrollan nuevos programas y aplicaciones para simplificar su vida y mejorar su productividad. Software de gestión de proyectos como Wimi es una herramienta completa que reúne todas las funcionalidades esenciales para gestionar eficazmente sus proyectos, supervisar su progreso, organizar el trabajo de sus equipos, promover la comunicación y facilitar la colaboración.
Sus datos están centralizados en un solo espacio. Las notificaciones y alertas le permiten saber si hay retrasos o problemas para que pueda tomar medidas lo antes posible. Tienes una mejor visibilidad sobre el progreso de su proyecto y sobre el desempeño de su equipo. En resumen, tienes todas las cartas en la mano para transformar tus proyectos en éxitos.
Para concluir
Planifique, respete sus objetivos, comuníquese, fomente la colaboración y utilice las herramientas adecuadas. Ahora sabe lo que debe hacer y lo que no debe hacer para evitar poner en riesgo sus proyectos. ¡Jugar depende de ti!
