4 estrategias para proyectos digitales exitosos

Desde la pandemia de la COVID-19, la tecnología digital ha ocupado un lugar central en las organizaciones. Si bien, antes de la crisis sanitaria, la transformación digital ya estaba muy avanzada en algunas empresas, otras se vieron obligadas a adoptar soluciones digitales de la noche a la mañana para poder seguir funcionando.

Hoy en día, las empresas han tenido que cambiar por completo su entorno y transformar sus métodos de trabajo para adaptarse a este nuevo contexto y a los empleados que necesitan soluciones digitales. Ahora, los proyectos son en su mayoría digitales, es decir, utilizan Internet y las tecnologías digitales para ofrecer un producto o servicio directamente al cliente, ya sea software, una aplicación, contenido, juegos, publicidad, etc.

La gestión digital de proyectos es similar a la gestión de proyectos tradicional en términos de planificación, organización, gestión de recursos y tareas y entrega al cliente. Sin embargo, difiere en cuanto a la forma de trabajar y las herramientas utilizadas.

Estas son cuatro estrategias que le ayudarán a tener éxito con sus proyectos digitales.

Establece objetivos específicos

Este es el primer paso esencial para el éxito de todos los proyectos, ya sean digitales o no. Debes empezar por identificar claramente el (los) objetivo (s) del proyecto, es decir, la razón por la que este proyecto debería llevarse a cabo.

Para ello, el método SMART es una herramienta esencial. Este acrónimo significa:

• Específico : Defina un objetivo de forma sencilla y precisa.
• Medible : debe poder medir fácilmente los avances logrados para alcanzar el objetivo mediante el establecimiento de varios indicadores (KPI).
• Alcanzable : tu objetivo debe ser ambicioso y alcanzable. Para mantener a tu equipo motivado, el objetivo establecido debe ser un desafío accesible.
• Realista : es decir, el objetivo debe tener en cuenta todas sus limitaciones (presupuesto, plazos, recursos, etc.).
• Temporal : el objetivo se establece en el tiempo, es decir, se debe establecer una fecha límite en la que se debe lograr.

Recuerda que los objetivos de tus proyectos digitales también deben ser comprensibles para todos para evitar errores y malentendidos dentro del equipo del proyecto.

Implemente una estrategia digital global

Ante la digitalización global de los servicios, las empresas ya no tienen otra opción; deben revisar su estrategia para adaptarse a los nuevos desafíos digitales, así como a las nuevas necesidades y requisitos de sus clientes.

Por lo tanto, para tener éxito en sus proyectos digitales, su empresa debe implementar una estrategia digital que sea innovadora y centrada en el cliente. Y eso pasa por transformación digital, es decir, integrar las nuevas tecnologías en todas sus actividades para simplificar el trabajo de los empleados y mejorar su rendimiento.

Por lo tanto, su empresa debe reinventarse para entrar en la era digital, crear nuevos procesos de trabajo o modificar los existentes, pero también cambiar su cultura, mejorar la experiencia del cliente e identificar nuevas oportunidades.

Adquiere herramientas adaptadas

Para tener éxito en el campo de la gestión de proyectos, el uso de las herramientas adecuadas es esencial. Por lo tanto, para gestionar eficazmente sus proyectos digitales y garantizar su éxito, debe promover la comunicación y colaboración dentro de su equipo de proyecto. Sin embargo, hoy en día, cada vez son más los empleados que trabajan fuera de las instalaciones de su empresa, ya sea de forma móvil, teletrabajando o incluso trabajando por cuenta propia. Debes tener en cuenta esta descentralización de recursos en tus procesos de trabajo y, especialmente, en la elección de tus herramientas.

Por lo tanto, para facilitar el intercambio y el intercambio de datos entre sus empleados y gestionar con éxito sus proyectos digitales, ahora hay una gran cantidad de software y aplicaciones en el mercado. Éstos son algunos de ellos.

• El Gestión de activos digitales (DAM): una plataforma colaborativa para almacenar, gestionar y distribuir todos los archivos digitales de la empresa (documentos Word o PDF, imágenes, vídeos, archivos de audio, presentaciones, etc.) en un solo espacio.
• Uno Lugar de trabajo digital : un lugar de trabajo digital en el que sus empleados pueden realizar sus tareas, acceder a sus documentos y ponerse en contacto con todos los miembros de su equipo, independientemente de dónde se encuentren, a qué hora del día y del dispositivo que utilicen (smartphone, ordenador o tableta).
• Uno red social corporativa : al igual que una red social tradicional, es un medio de comunicación interno, al que solo pueden acceder los empleados de la empresa, que les permite conectarse y seguir las noticias del equipo, el proyecto, un servicio y/o la empresa.
• Uno suite colaborativa (como Wimi): la herramienta esencial para gestionar todos sus proyectos digitales o tradicionales porque tiene todas las funciones que necesita para ser productivo, como mensajería instantánea, un sistema de videoconferencia, una agenda compartida, un administrador de tareas, espacio de almacenamiento de documentos, etc.

Protéjase de los riesgos cibernéticos

Si bien la transformación digital aporta sus beneficios a las empresas, no debemos olvidar sus pocas desventajas. De hecho, el almacenamiento de datos en línea a través de soluciones en la nube puede hacerlos vulnerables a los ciberataques. Según el barómetro de 2021 del CESIN (Club de expertos en información y seguridad digital), el 58% de los ciberataques tienen un impacto en las empresas, y el 57% de las empresas afirman haber sufrido al menos un ciberataque en 2020.

Por lo tanto, al gestionar proyectos digitales, debe garantizar la protección de sus datos asegurándose de utilizar herramientas seguras. Por ejemplo, deben ofrecer cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor o soberanía de datos.

Otro punto importante: debes Conciencie a sus equipos sobre los riesgos cibernéticos y formarlos en las mejores prácticas para proteger los datos de sus proyectos digitales y minimizar los riesgos de ataques informáticos.

En conclusión, el éxito de sus proyectos digitales depende de muchos factores, incluida la organización, la planificación y la gestión de los recursos. Sin embargo, también es necesario tener en cuenta los parámetros específicos del aspecto digital, como la protección de datos y el uso de las herramientas adecuadas.