¿Cómo organizar y tener éxito en una planificación ágil de sprints?
Un proyecto ágil se compone de varias etapas o reuniones. En el contexto de un enfoque ágil, se denominan ceremonias. Una de las más famosas es la planificación de sprints, que se encuentra en los proyectos de Scrum. Si todos estos términos te parecen poco conocidos, no te preocupes, porque vamos a analizar detalladamente los beneficios de la planificación de sprints y cómo hacer que sea un éxito. De este modo, podrás alcanzar tus objetivos y mejorar tu rendimiento durante la gestión del proyecto.
¿Qué es la planificación de sprints?
La reunión de planificación de sprints, también llamada planificación de sprints, es una ceremonia de un proyecto ágil de scrum.
El marco Scrum es uno de los métodos ágiles de gestión de proyectos. Utilizado con frecuencia por los equipos de desarrollo durante los proyectos de TI, otorga un lugar privilegiado al trabajo en equipo. Por lo tanto, los empleados se reúnen regularmente para refinar el diseño de un producto o servicio. De hecho, el método ágil de scrum se basa en un enfoque iterativo. De este modo, diferentes ciclos cortos permitirán mejorar el producto mediante una retroalimentación periódica sobre las tareas realizadas anteriormente.
Sin embargo, en el centro de este desarrollo iterativo, encontramos el sprint. Este último es uno de esos ciclos cuya duración puede oscilar entre dos semanas y un mes.
¿Cuál es el objetivo de la planificación de sprints?
Para aprovechar al máximo un ciclo, es necesario, por supuesto, planificar las tareas que se llevarán a cabo durante este proceso iterativo. Es durante la planificación del sprint cuando se definen con precisión los objetivos del próximo sprint.
Para materializar este objetivo, se desarrolla una historia de usuario. Estas historias de usuario son simplemente una descripción de los deseos del usuario. Los elementos desarrollados durante el sprint dependerán de estas descripciones.
¿Quiénes participan en la planificación de un sprint?
Durante una reunión preparatoria para el sprint, podemos nombrar a tres partes interesadas esenciales: el propietario del producto, el maestro de scrum y el equipo ágil.
El propietario del producto
Podríamos definir al propietario del producto como una especie de gestor de proyectos. Representa la voz del cliente. Por lo tanto, establece el vínculo entre las solicitudes de este último y el trabajo del equipo ágil.
Su función es esencial, ya que debe garantizar la adecuación entre los requisitos del cliente y el producto en desarrollo. Él es quien prepara la planificación del sprint junto con el scrum master.
El Scrum Master
Este segundo actor es el entrenador del equipo. Dominando a la perfección los códigos de la gestión ágil, permite a los empleados ganar en agilidad y productividad. También es quien motiva al equipo y se asegura de que se respete el método ágil.
Su función durante la reunión es ser el líder de la planificación del sprint.
El equipo de scrum
El proceso ágil es un enfoque colaborativo. Por esta razón, es obvio que el equipo tiene su opinión y debe estar presente durante la reunión de planificación del sprint. Luego, los empleados pueden dar su opinión sobre las tareas, la duración de cada tarea y el objetivo del sprint.
Los pasos esenciales de la planificación de sprints
La planificación de un sprint se compone principalmente de dos etapas principales. Es importante llevarlos a cabo de forma escrupulosa para garantizar el rendimiento del equipo y del sprint.
La definición del contenido del backlog de sprints
En las prácticas ágiles, la acumulación de sprints es simplemente un plan. Permite identificar las tareas que se llevarán a cabo durante el sprint. Dado que el método se basa en un enfoque iterativo, el contenido de la cartera de trabajo del sprint también evoluciona a medida que avanza el proyecto.
Para desarrollar este backlog de sprints, el propietario del producto presenta las historias de usuario del backlog del producto. Esta última es la lista de funciones que se van a desarrollar. Al identificar las funcionalidades prioritarias y dividirlas en subobjetivos, es posible crear una cartera de sprints relevante.
La división de las tareas a llevar a cabo
Una vez establecida la cartera de sprints, es necesario desglosar todos los elementos a desarrollar en tareas. Esto permite asignar estas tareas a diferentes colaboradores y definir el tiempo necesario para completarlas.
El objetivo entonces no es finalizar el producto en su conjunto, sino desarrollar una funcionalidad. Esta última se presentará al cliente final al final del sprint para obtener sus comentarios. Esto activará un nuevo ciclo iterativo hasta lograr la plena satisfacción del cliente.
Mejores prácticas a adoptar para una reunión exitosa
Para planificar tus sprints con éxito, te recomendamos que pongas en práctica algunas de las mejores prácticas. Esto te permitirá alcanzar tus objetivos en el tiempo establecido por tu proyecto.
Compruebe los puntos de complejidad
Evalúe la capacidad del equipo para completar las tareas planificadas como parte de un sprint. Esta capacidad, también llamada velocidad, depende en particular de los puntos de complejidad o dificultades específicos para llevar a cabo una tarea. Puedes definir la velocidad del equipo observando su desempeño en ciclos iterativos anteriores.
Esta complejidad no debe superar las capacidades de tu próximo sprint si quieres poder desarrollar la función a tiempo.
Defina la definición de terminado
La definición de terminado o DoD es una lista de criterios que se utilizan para verificar que una historia de usuario esté finalizada. Por lo tanto, es una forma de garantizar que se logre un objetivo.
Es útil recordar el DoD de las historias de usuario durante la planificación del sprint. De esta forma, los empleados saben exactamente cómo llevar a cabo las tareas que se les asignan. La transparencia y la claridad son fundamentales para la eficacia del equipo ágil.
El valor de las herramientas colaborativas para organizar una reunión ágil
Si desea poner todas las posibilidades de su lado para tener éxito en su reunión de planificación, puede ser interesante optar por ciertas herramientas. De hecho, las plataformas de trabajo en equipo son especialmente ideales para garantizar la planificación de los sprints, incluso de forma remota.
Si algunos miembros de tu equipo están fuera de casa o trabajan desde casa, una herramienta colaborativa responde a algunos problemas esenciales:
- Centralizar la información para preparar la reunión;
- Organice la planificación de sprints por videoconferencia;
- Enumerar y planificar las tareas a realizar;
- Intercambia los documentos necesarios para lograr los objetivos.
Al adquirir las herramientas adecuadas y seguir escrupulosamente el método ágil de scrum, puedes organizar y tener éxito en la planificación de tus sprints de forma sencilla y tranquila. De este modo, los empleados ganan en rendimiento, porque saben exactamente cuándo, por qué y cómo deben realizar una tarea.
