¿Cuáles son los riesgos más comunes en un proyecto?

En la gestión de proyectos, el riesgo cero no existe. Todos los años, todas las empresas ven cómo parte de sus proyectos fracasan por diversos motivos. Por ejemplo, la pandemia de la COVID-19 ha sido responsable de la cancelación, el retraso o el retraso de muchos proyectos.

Por lo tanto, para garantizar el éxito de sus proyectos, es esencial implementar una gestión de riesgos eficaz. El objetivo es identificar de antemano todos los obstáculos, imprevistos y peligros que pueda encontrar durante la implementación de su proyecto, a fin de limitarlos, anticiparlos y encontrar una estrategia para solucionar el problema en caso de que se produzca.

Debido a que no es fácil determinar de antemano todos los riesgos a los que podría enfrentarse su proyecto, aquí hay una lista no exhaustiva de los riesgos más comunes en la gestión de proyectos clasificados en diferentes categorías.

Riesgos internos

Estos son los riesgos que pueden tener lugar dentro de su empresa. Algunos ejemplos: falta de recursos o recursos cualificados, falta de apoyo por parte de la jerarquía o de la dirección de la empresa en relación con el proyecto, cambios repentinos y de última hora, expectativas y objetivos que no están claramente definidos, etc.

Si la dirección pierde interés en tu proyecto a pesar de haberlo validado por completo, esto podría retrasar la toma de ciertas decisiones y provocar un retraso general en los plazos del proyecto. En cualquier caso, no dude en comunicar su inquietud a las personas interesadas.

Riesgos externos

Los riesgos externos también son comunes en un proyecto. Dependen de una multitud de factores sobre los que, a menudo, no se tiene control. Puede tratarse de un desastre natural (terremoto, tormenta, inundación, incendio), de un acto de terrorismo, de vandalismo o de un ciberataque, de una situación económica, política, medioambiental, sanitaria o social difícil (como la pandemia del coronavirus), de un problema con un proveedor, de un problema con un proveedor, de la creación o modificación de una ley o reglamento que afecte a su proyecto, etc.

Para prepararse para este tipo de riesgos, puede establecer medidas de vigilancia y capacitar a los equipos de proyecto para que reaccionen ante este tipo de eventos externos impredecibles (como Conciencie a sus empleados sobre los riesgos cibernéticos).

Riesgos presupuestarios

Este tipo de riesgo afecta a las finanzas del proyecto y puede deberse a una mala gestión del presupuesto, a una mala estimación de los gastos planificados, a un cambio en los objetivos del proyecto, a una reducción del presupuesto o a la adición de nuevos requisitos por parte del cliente. Superar el presupuesto originalmente planificado generalmente no es muy apreciado por las partes interesadas.

Para evitar riesgos presupuestarios, es esencial administrar cuidadosamente el presupuesto de su proyecto e informar al cliente cuando crea que sus solicitudes pueden aumentar significativamente el presupuesto acordado al principio.

Planificación de riesgos

Un proyecto exitoso es un proyecto que termina a tiempo. Sin embargo, a veces es difícil cumplir escrupulosamente el cronograma debido a eventos externos, pero también a una mala evaluación del tiempo necesario para completar cada tarea. Como resultado, algunas tareas tardarán más de lo esperado y esto provocará cada vez más retrasos.

Este tipo de riesgo está estrechamente relacionado con los riesgos presupuestarios porque cuanto más se prolongue en el tiempo el proyecto, más se retrasará y más aumentarán los costos (porque, entre otras cosas, es necesario pagar los recursos necesarios para llevarlo a cabo). Además, si no cumple con el plazo establecido, corre el riesgo de perder su ventaja competitiva (por ejemplo, sus competidores habrán lanzado su producto antes que usted en el mercado) y, por lo tanto, perder dinero.

Por lo tanto, cuando planifique sus diversas tareas, establezca plazos realistas y asegúrese de dejar un margen de maniobra adicional en caso de imprevistos o problemas.

Riesgos de rendimiento

Cuando es poco probable que el proyecto logre los resultados esperados, existe un riesgo de rendimiento. Por ejemplo, si su proyecto consiste en equipar a todos los empleados de una empresa con una herramienta que les permita ser más productivos, pero ninguno de los empleados sabe cómo usarla, esto tendrá un impacto en la productividad de los empleados (no serán más productivos, o incluso serán menos productivos, ya que están perdiendo el tiempo intentando entender cómo usar la nueva herramienta) y, por lo tanto, en el rendimiento general de la empresa.

Su proyecto no solo no brinda los resultados esperados, sino que además, tendrá que capacitar a los empleados, lo que genera costos adicionales. Sin mencionar que el cliente puede imponerle una multa por su mala calidad o rendimiento.

Para garantizar el rendimiento de su proyecto, realice pruebas periódicas con los usuarios, valide cada hito y cada entregable con el cliente y haga un seguimiento después de la entrega del proyecto para asegurarse de que el cliente esté satisfecho.

Riesgos operacionales

Un proyecto puede fracasar cuando hay un problema para llevar a cabo las operaciones o para llevar a cabo procesos fundamentales como la producción, la adquisición, la distribución, etc. Puede tratarse de un problema relacionado con la fuerza laboral, un proveedor, un problema de mantenimiento, etc.

Este tipo de riesgo también es un riesgo de rendimiento porque no se pueden lograr los resultados esperados.

Para anticiparse a estos riesgos, rodéese de personas competentes que puedan ofrecerle soluciones para evitar problemas y garantizar que su proyecto sea un éxito.

Riesgos estratégicos

Esto podría deberse a un error en la estrategia, por ejemplo, al elegir una herramienta que no es adecuada (el equipo dedica más tiempo a tratar de entender la herramienta que a trabajar en el proyecto) o al establecer una estrategia de comunicación deficiente durante el proyecto (no se utilizan los canales correctos para comunicarse con las partes interesadas).

O bien, el proyecto ya no es una prioridad en la estrategia de la empresa o ya no está en línea con la estrategia general de la organización.

Esté atento y atento, y no dude en cambiar su estrategia durante el proyecto para corregir la situación y evitar el fracaso.

Ahora conoce algunos de los riesgos más comunes en gestión de proyectos. Esto le ayudará a implementar una gestión de riesgos eficaz.

Como beneficio adicional, descubra ¿Cuáles son las principales causas del fracaso del proyecto?.