Eat That Frog: el método de gestión del tiempo de Brian Tracy

¿Ya te has dado cuenta? En general, cuando estamos abrumados por el trabajo y nuestra lista de tareas pendientes está desbordada, vemos dos tipos de reacciones:

• 1^era reacción: abordamos todas las pequeñas tareas secundarias para tener la impresión de que estamos haciendo algo y avanzando.
• 2^E reacción: postergas las cosas, navegas por Internet, respondes a tus correos electrónicos y dejas que las tareas importantes se prolonguen hasta el último momento.

Como se puede imaginar, ninguna de sus reacciones es la correcta. Hacerlo es completamente contraproducente y es perjudicial para la consecución de tus objetivos y, por tanto, para el éxito de tu proyecto.

Para mejorar la productividad, debe tomar la iniciativa. ¿Cómo? ¡Tragándose un sapo!

El origen del método

No se asuste, tragarse un sapo es obviamente solo una metáfora. Se lo debemos a Brian Tracy, el autor y orador canadiense-estadounidense que escribió el libro Eat That Frog! 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo (en francés: ¡Trágate el sapo! 21 buenas maneras de dejar de posponer todo para mañana y hacer más en menos tiempo).

Probablemente se esté preguntando cómo tragar un sapo puede hacer que sea más productivo. De hecho, el sapo simboliza la tarea que más te desanima. Brian Tracy sugiere empezar el día haciendo la tarea más difícil, la que no quieres hacer menos, pero que es importante para seguir adelante con tu trabajo. De esa manera, te sentirás aliviado y el resto de las tareas del día te resultarán mucho más fáciles.

Para su libro, Brian Tracy se inspiró en una cita de Mark Twain que dice: «Si lo primero que haces cada mañana es comerte una rana viva, puedes continuar con la satisfacción de saber que probablemente sea lo peor que te va a pasar en todo el día».

Para que conste, la expresión «tragarse un sapo» sería francesa. Según Investigador de citas, tendría su origen en una frase de Sébastien-Roch conocido como Nicolas de Chamfort, un poeta francés que habría retomado las palabras de un tal señor de Lassay: «El señor de Lassay, un hombre muy dulce, pero que tenía un gran conocimiento de la sociedad, decía que habría que tragarse un sapo cada mañana, para no encontrar nada repugnante para el resto del día, cuando había que pasarlo en el mundo».

El principio

Por lo general, es por la mañana cuando estás en plena forma. En lugar de gastar tu energía en tareas secundarias, es mejor utilizarla para realizar la tarea más dolorosa y/o más importante del día, tu verdadera prioridad. Por ejemplo, llamar a un cliente difícil, redactar un informe financiero o desarrollar tu estrategia empresarial.

Realizar esta tarea le permite avanzar en el logro de sus objetivos, para avanzar en su proyecto. Una vez que lo domines, no solo tendrás una sensación de logro, sino que todas las demás tareas del día también te parecerán más sencillas en comparación. Esa es la idea detrás del método «Eat That Frog».

Las ventajas y limitaciones

Gracias al método «Eat That Frog», mejoras tu productividad al organizar tu día según tus prioridades y al evitar la procrastinación, es decir, posponer las tareas importantes para el día siguiente o al final del día, cuando eres menos eficiente.

Otra ventaja es que una vez que te has tragado tu sapo, liberas tu mente y estás más sereno. De este modo, podrás concentrarte mejor en las demás actividades del día. De hecho, si pospones la finalización de esta importante tarea hasta el último momento, no dejarás de pensar en ello y de sentirte culpable durante todo el día. Así que no estarás al 100% en lo que estás haciendo.

Por último, es un método fácil de implementar y el hecho de completar una tarea dolorosa o complicada al principio del día tiene un impacto positivo y motivador en el resto del día.

Cuando se trata de límites, puede resultar difícil y desmoralizante comenzar cada día de trabajo con la actividad más extenuante.

El método «Eat That Frog» no es muy flexible y no deja espacio para lo inesperado. Sus prioridades pueden cambiar en cualquier momento y puede aparecer un nuevo sapo. Por lo tanto, es apropiado utilizar este método como base y adaptarlo según sus necesidades y las emergencias del momento.

Cómo hacerlo

Según el método «Eat that Frog», para ser productivo, debes planificar cómo se desarrollará cada una de tus jornadas laborales. Estos son los 7 pasos a seguir:

1. Defina su principal objetivo a largo plazo.
2. Escríbelo en alguna parte.
3. Fija una fecha límite.
4. Haz una lista de las tareas que debes completar para alcanzar tu meta.
5. Organice esta lista en orden de prioridad. Los sapos son las tareas que hay que hacer primero.
6. Actúa de inmediato atacando al primer sapo y luego a un sapo nuevo cada mañana. ¡Vamos!
7. Todos los días, trate de asegurarse de que está trabajando para lograr su objetivo.

Si tiene dificultades para organizar sus prioridades (paso 5) o para encontrar a su persona ideal para el día, Brian Tracy sugiere utilizar el método ABCDE para priorizar sus tareas. Asigna una letra a cada una de tus tareas:

• UN para las tareas que debe realizar de forma prioritaria para evitar consecuencias graves en su proyecto;
• B para tareas que son importantes pero que tendrán consecuencias menos graves que las tareas A si no se llevan a cabo;
• C para que las tareas se realicen sin urgencia y sin consecuencias;
• D para tareas que puede delegar.
• E para tareas sin importancia, para ser eliminadas.

Ahora conoces el secreto para ser más productivo: trabaja para alcanzar tus metas, sapo por sapo.