ICE: una matriz simple y rápida para priorizar sus proyectos

En el trabajo, a menudo tienes que completar varias tareas o proyectos y no sabes por dónde empezar. Para ayudarte a tomar una decisión, existen varias herramientas, como Matriz de Eisenhower eso facilita la priorización de las tareas al ayudarlo a clasificarlas según su importancia y urgencia.

Sin embargo, si ninguna de las tareas o proyectos no es urgente o importante, la Matriz de Eisenhower no le servirá de nada. Por lo tanto, para que pueda determinar cuál es el próximo proyecto que debe emprender para aumentar su facturación, mejorar su imagen de marca o adquirir más clientes, la matriz ICE (también llamada método de puntuación ICE) es la herramienta que necesita.

¿Qué es la matriz ICE?

El método de puntuación ICE (ICE Scoring Model) fue creado por Sean Ellis, fundador y director ejecutivo de GrowthHackers. Fue él quien inventó el término «growth hacking», literalmente «growth hacking», un conjunto de técnicas de marketing que pueden acelerar el crecimiento de una empresa.

Simple, fácil de usar y eficaz, la matriz ICE solo tiene en cuenta tres criterios para cada idea o proyecto:

• Impacto : si este proyecto o idea se implementa, ¿cuál será el impacto? ¿Cómo beneficiará a la empresa (aumento de ventas, reducción de gastos, mejora del servicio al cliente, etc.)?
• Confianza (confianza): ¿qué posibilidades hay de que este proyecto o idea tenga éxito? ¿Confías en el éxito de este proyecto?
• Facilidad (facilidad de ejecución) : ¿con qué facilidad se puede implementar este proyecto? ¿Qué recursos (humanos, financieros y materiales) se necesitarán?

También hay una versión de impacto, costo y esfuerzo.

Con este método, el equipo puede calcular rápidamente la puntuación ICE para cada elemento y definir el orden de prioridades.

¿Cómo funciona?

La matriz ICE tiene la forma de una tabla con cinco columnas.

Los proyectos/ideas impactan la confianza EaseScore Iniciar un concurso 8 8 8 512 Crear una página en Instagram 7 6 9 378 Realizar una campaña de correo electrónico 4 5 7 140

En la primera columna, haz una lista de todos los proyectos y/o ideas que te gustaría realizar y que te permitirán alcanzar tus objetivos (por ejemplo, adquirir más clientes) y, a continuación, asigna a cada idea una puntuación del 1 al 10 (siendo 1 la más baja y 10 la más alta) en relación con el impacto que tendrá en el negocio, las posibilidades de éxito del proyecto y la facilidad de implementación. Por ejemplo, un impacto de 10 indica que el proyecto será muy beneficioso para la empresa y una puntuación de 10 en la columna Facilidad indica que el proyecto será muy fácil de configurar.

Una vez que hayas asignado una calificación en cada columna, crea la puntuación para cada proyecto multiplicando los números. Cuanto más alto sea el resultado final, más alto debería figurar tu proyecto en tu lista de prioridades.

Por ejemplo, para el proyecto «lanzar un concurso», se estima que el impacto para la empresa será alto (8 de cada 10) porque los concursos son muy populares y, por lo tanto, esto permitirá llegar a un gran número de personas.

También confiamos en que este proyecto será un éxito (8 de cada 10) porque queremos ofrecer una recompensa atractiva, que debería aumentar la tasa de participación. Por último, organizar un concurso es fácil, no es muy caro y no requiere mucho mantenimiento (de ahí la puntuación de 8 sobre 10).

Al final, la puntuación del proyecto «lanzar un concurso» es de 512 (8 x 8 x 8). Esto lo coloca en la parte superior de nuestra lista de prioridades.

Los beneficios de la matriz ICE

La principal ventaja de la matriz ICE es que es rápida y fácil de usar, lo que permite a los equipos elegir más rápidamente.

Cuando ningún proyecto es urgente o importante, te ayuda a decidir qué hacer primero, de forma objetiva y sin emociones.

El hecho de que los valores se multipliquen entre sí otorga a cada uno de los tres criterios la misma importancia y la misma influencia en el resultado final. De este modo, la diferencia entre un 8 y un 9 se amplifica, lo que te permite ser más preciso y justo en la clasificación de tus proyectos en relación con los demás.

Las desventajas

Este método es variable porque depende de quién haga la puntuación. Por lo tanto, dos personas pueden dar valoraciones completamente diferentes a la misma idea en función de su percepción. Por lo tanto, la matriz ICE es muy subjetiva.

La facilidad de implementación (facilidad) generalmente reduce la puntuación porque el equipo no necesariamente quiere invertir mucho tiempo, dinero y recursos en la implementación de un proyecto. Sin embargo, los proyectos que tendrán el mayor impacto suelen ser los que requieren la mayor inversión.

Pocas personas en la empresa tienen suficiente información para predecir los tres elementos de la matriz porque esto requiere conocimientos tanto comerciales como técnicos.

Para concluir

Este método es para ti si necesitas tomar decisiones rápidamente, sin perder tiempo.

Recuerde que el verdadero objetivo del modelo ICE es proporcionar un sistema de priorización simple pero relativo, y no una forma rigurosa de calcular basándose en datos precisos.

Para minimizar las revisiones inconsistentes, defina claramente lo que significa cada calificación para usted y su equipo. Por ejemplo, establece qué significa una puntuación de 4 en Impact, 7 en Confianza y 6 en Ease. Por lo tanto, cada empleado calificará de la misma manera.