Leyes de gestión del tiempo: 11 leyes para una mayor eficiencia en el trabajo
¿Sientes que estás siguiendo el reloj sin poder marcar todas las casillas de tu lista de tareas pendientes? La gestión del tiempo es un desafío, y la frustración de no haber hecho lo suficiente puede afectar a tu productividad e incluso a tu bienestar. Por suerte, ¡hay soluciones! En este artículo, vamos a explorar 11 leyes de la gestión del tiempo. Le ayudarán a aumentar su productividad y alcanzar sus objetivos con confianza.
¿Qué es una ley de gestión del tiempo?
Una ley de gestión del tiempo es un principio rector, a menudo basado en la observación y la experiencia. Ofrece un enfoque y una estrategia específicos para mejorar la eficiencia y la productividad.
11 leyes de administración del tiempo para una productividad óptima
Las leyes de gestión del tiempo tienen una serie de ventajas. Le permiten priorizar sus tareas, planificar su tiempo, mejorar su concentración y evitar la procrastinación.
Por lo tanto, estas leyes proporcionan un marco para que pueda tomar decisiones más informadas sobre cómo utiliza su tiempo en general.
1. Ley de Murphy
«Cualquier cosa que pueda salir mal, saldrá mal». («Todo lo que puede salir mal, saldrá mal» en inglés).
Edward A. Murphy Jr., un ingeniero aeroespacial estadounidense especializado en sistemas críticos, desarrolló esta ley pesimista. Esta ley también se conoce como Ley de embarque máximo (LEM) o ley del pan con mantequilla. Este principio se verifica periódicamente en el trabajo cuando hay peligros que retrasan los proyectos.
La ley en la práctica: Esta ley exige que siempre imagine lo peor, lo empuja a anticipar los posibles problemas y a pensar en soluciones para limitarlos o incluso eliminarlos.
Cómo puede ayudarte Wimi: Centralice la comunicación y los documentos en Wimi para evitar malentendidos y pérdidas de información que pueden provocar retrasos o errores.
2. La ley Swoboda-Fliess-Teltscher
Esta ley no está comprobada científicamente. Sin embargo, supone que somos más o menos eficaces según la fase del día. Según la ley de Swoboda-Fliess-Teltscher, es necesario tener en cuenta los ritmos biológicos para mejorar el rendimiento en el trabajo.
La ley en la práctica: La idea es planificar el día según tus propios ritmos biológicos. Para ello, pregúntese a qué hora del día se encuentra en mejor forma o cuándo priorizar las tareas que requieren una concentración significativa.
Cómo puede ayudarte Wimi: La herramienta integra la programación de tareas. Crea tareas con duraciones estimadas para planificar mejor tu día teniendo en cuenta tus picos de productividad.
3. El principio de Pareto
También conocido como la ley 20-80, el principio de Pareto establece que el 80% de los efectos son el producto del 20% de las causas. Inventado a principios del siglo XX por Vilfredo Pareto, un economista italiano, este principio es válido en muchos campos, entre ellos gestión de proyectos.
Este principio significa que el 80% de la facturación es producida por el 20% de los clientes o que el 20% de los proyectos dan el 80% de los resultados. Por lo tanto, el principio de Pareto le ayuda a identificar las tareas más importantes que debe realizar.
La ley en la práctica: Debes revisar tus prioridades, concentrarte en las tareas importantes y delegar las tareas secundarias. No dude en abandonar los proyectos que no son rentables y hacen perder su tiempo y sus recursos humanos y financieros.
Cómo puede ayudarte Wimi: Gracias al sistema de gestión de tareas de Wimi, asigna niveles de prioridad a las tareas e identifica rápidamente el 20% que tendrá el mayor impacto en el progreso del proyecto.
4. Ley de Parkinson
La ley de Parkinson es una ley fundamental de la organización del trabajo. La publicó Cyril Northcote Parkinson, escritor británico, en un artículo publicado en The Economist el 19 de noviembre de 1955.
La ley en la práctica: El principio de esta ley es el siguiente: «la obra se distribuye de tal manera que ocupe el tiempo disponible para su finalización». En resumen, cuanto más tiempo tengas para completar una tarea, más tiempo tardará esa tarea.
Cómo puede ayudarte Wimi: Al utilizar la función de seguimiento del tiempo de Wimi, puedes darte cuenta del tiempo real que dedicas a cada tarea e identificar situaciones en las que tiendes a «estirar» el trabajo. Divide los proyectos en tareas y subtareas y calcula el tiempo necesario para cada etapa. No dudes en establecer plazos cortos, lo que limita el riesgo de postergar las cosas.
5. Ley de Kotter
La ley de Kotter, desarrollada por John P. Kotter, profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, se puede resumir en pocas palabras: «Los mejores cambios comienzan con resultados inmediatos».
La ley en la práctica: La filosofía detrás de esta ley es dividir un objetivo en varios objetivos pequeños. Paso a paso, alcanzas tu meta sin desanimarte.
Cómo puede ayudarte Wimi: Dividir el proyecto en tareas y subtareas permite establecer objetivos claros y supervisar el progreso de forma transparente, manteniendo un alto nivel de motivación.
6. Ley de Carlson
Con esta ley, la economista sueca Sune Carlson afirma que cualquier trabajo interrumpido será menos eficiente y tardará más que si se realizara de forma continua.
La ley en la práctica: la interrupción afecta gravemente a la productividad. El teléfono, los correos electrónicos, las conversaciones con colegas y otras distracciones externas le impiden concentrarse y hacer su trabajo de la manera más eficaz posible. ¿Sabías que tardamos entre 3 y 5 minutos en volver al trabajo? Durante una jornada laboral, esto supone una importante pérdida de tiempo.
Cómo puede ayudarte Wimi: Wimi ofrece la función «No molestar» al hacer clic en un pictograma de campana que permite desactivar las notificaciones y alertas durante un período de tiempo determinado. Es ideal para promover la concentración y limitar las interrupciones.
7. Ley de Taylor
La ley de Taylor, formulada por Frederick Winslow Taylor, ingeniero estadounidense y padre de la organización científica del trabajo, establece que «el orden en el que realizamos una serie de tareas afecta directamente al tiempo que nos llevan».
La ley en la práctica: Para poner en práctica la ley de Taylor, debes tener en cuenta la naturaleza de las tareas, su dependencia, su duración y tus propios ritmos de productividad.
Cómo puede ayudarte Wimi: El diagrama de Gantt de Wimi permite visualizar las relaciones entre las distintas tareas y organizarlas de forma lógica para respetar las dependencias.
8. Ley de Illich
También llamada ley de rendimientos decrecientes, la ley de Illich, un pensador ambiental austríaco, establece que «más allá de cierto umbral, la eficiencia humana disminuye o incluso se vuelve negativa».
La ley en la práctica: Después de 90 minutos dedicados a una tarea, nuestra atención y eficiencia disminuyen. Cuanto más te esfuerces por seguir trabajando, menos eficiente serás. Si no puedes terminar una tarea, deja de trabajar duro y tómate un descanso.
Cómo puede ayudarte Wimi: Wimi facilita la delegación de tareas a los miembros de tu equipo, lo que te permite distribuir mejor la carga de trabajo y evitar la sobrecarga.
9. Ley laboral
Según Henri Laborit, cirujano y neurobiólogo francés, nuestro comportamiento nos empuja a hacer primero lo que nos gusta. En el trabajo, nuestros instintos nos alientan a evitar el estrés.
La ley en la práctica: Es por esta ley que postergamos las cosas, es decir, posponemos una tarea hasta el día siguiente. La ley de Laborit también recibe el apodo de «la ley del menor esfuerzo», lo que subraya el hecho de que preferimos realizar tareas que nos den una satisfacción inmediata.
Cómo puede ayudarte Wimi: Utiliza la gestión de tareas y la agenda compartida que ofrece Wimi para planificar tus días de forma eficaz empezando por las tareas más importantes y difíciles, aunque sean menos atractivas.
10. Ley de Hofstadter
También llamada ley del retraso en la planificación, la ley de Hofstadter establece que «siempre se necesita más tiempo del esperado, incluso teniendo en cuenta la ley de Hofstadter». Así lo afirmó Douglas Hofstadter, académico estadounidense, en su libro Gödel, Escher, Bach: The Strands of an Eternal Garland, publicado en 1979.
La ley en la práctica: Para Hofstadter, a menudo ocurre que las personas cometen un error al evaluar el tiempo necesario para completar un proyecto, ya sea porque desconocen el trabajo que hay que realizar o para complacer a su jerarquía anunciando plazos deliberadamente más cortos. Sin embargo, los plazos acaban retrasándose y el cronograma se retrasa y se retrasa.
Cómo puede ayudarte Wimi: Al estimar la duración de una tarea, añada un margen de seguridad para tener en cuenta los eventos inesperados y las interrupciones. Wimi te permite añadir duraciones estimadas a las tareas y ajustarlas fácilmente si es necesario.
11. Ley de Newton
Isaac Newton, matemático, físico y filósofo nacido en el siglo XVII, formuló su primera ley de la siguiente manera: «Un objeto en reposo permanece en reposo y un objeto en movimiento permanece en movimiento a una velocidad constante en línea recta, a menos que una fuerza externa distinta de cero actúe sobre él».
La ley en la práctica: Según este principio de inercia aplicado al mundo del trabajo, cuanto menos activos somos, más procrastinamos y, a la inversa, cuanto más activos somos, más tendemos a mantenernos activos. Así que lo importante es empezar.
Cómo puede ayudarte Wimi: Visualice su progreso y sus logros con los paneles e informes de Wimi. Esto puede animarte a seguir esforzándote y a mantenerte activo.
