¿Cómo se crea una hoja de ruta del producto?

¿Está cansado de la falta de visibilidad y de no lograr transmitir la visión de sus futuros productos a sus equipos? Diga adiós a las caóticas listas de proyectos en las que nadie puede orientarse y adopte la hoja de ruta de los productos. Tu equipo y tú conoceréis ahora vuestras prioridades para las próximas semanas/meses/años, podréis compartir vuestra visión y seguir un plan de acción efectivo y en evolución.

Descubra qué es la hoja de ruta de un producto y cómo crear esta potente herramienta.

¿Qué es la hoja de ruta de un producto?

Es la herramienta esencial para crear o mejorar un producto y comunicar la visión del producto a los actores involucrados (los usuarios, el cliente, pero también los equipos internos). Ley La hoja de ruta del producto es una hoja de ruta en evolución que permite al gerente de producto (o gerente de producto) planificar todos los pasos necesarios para crear o mejorar un producto.

La hoja de ruta del producto le permite:

• establezca un rumbo, una dirección común a seguir para el gerente de producto y su equipo, o incluso para toda la empresa, indicando los principales desarrollos que se implementarán;
• visualizar las transformaciones de los productos a corto, mediano y largo plazo;
• colabore mejor con las personas interesadas informándoles sobre el desarrollo de productos para que todos conozcan su función y la de los demás;
• definir las prioridades y priorizarlas;
• alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

Tenga en cuenta que esta herramienta simple y poderosa no está congelada en el tiempo. Por el contrario, es escalable, es decir, puede revisarse y mejorarse de acuerdo con el contexto, las necesidades cambiantes, las limitaciones y los avances.

Una hoja de ruta eficaz debe ser entendida por todos los empleados de la empresa, pero sobre todo le permite predecir las próximas evoluciones de su producto (o servicio) y comunicarlas bien con las distintas partes interesadas.

5 pasos para crear una hoja de ruta del producto

La información que aparecerá en su hoja de ruta dependerá de las personas o los servicios con los que vaya a compartirla. Pregúntese qué información necesitan los actores involucrados, ya que el departamento de marketing no necesita necesariamente la misma información que el departamento de ventas o los ingenieros. Para ser más relevante, no dudes en adaptar tu hoja de ruta a tu audiencia o en utilizar una herramienta que te permita resaltar los elementos importantes según las personas que la consultan.

Siga estos pasos para crear una hoja de ruta de productos eficaz.

1. Desarrolle su estrategia y visión del producto

La visión del producto describe por qué se creó este producto. Este primer paso es crucial porque responde a las siguientes preguntas:

• ¿Cómo contribuye el producto al logro de los objetivos estratégicos de la empresa?
• ¿Quiénes son los consumidores que van a utilizar este producto?
• ¿Qué problemas resolverá?

Agregue también las ventajas competitivas del producto, es decir, los elementos que le permiten diferenciarse de los productos que ya existen en el mercado.

Este primer paso es la estructura básica esencial sobre la que luego construirá su hoja de ruta.

2. Identifique qué incluir en su hoja de ruta

Estos elementos suelen estar presentes en las hojas de ruta de los productos.

• Los objetivos : como cualquier objetivo, son medibles (gracias a métricas), definida a lo largo del tiempo y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Las iniciativas : estos son los temas principales que deben completarse para lograr los objetivos del producto.
• Las salidas : Corresponde a la fecha en la que está listo para lanzar el producto o una nueva función que aporte valor a los clientes.
• Las características/funciones : incluyen nuevas funciones o mejoras y se entregan durante los lanzamientos.
• El calendario : puede ser amplio (trimestres, semestres o incluso años) o más detallado (días, semanas) según el nivel de detalle deseado. Le permite saber cuándo tiene previsto ofrecer un nuevo producto, función o mejora.
• El estado : esencial para conocer el progreso del proyecto en comparación con las previsiones y para conocer el progreso de los objetivos, iniciativas, productos y funciones.
• Los indicadores : puede especificar los indicadores (o KPI) que se utilizarán para medir el logro de sus objetivos.

3. Defina los temas principales

Ahora, debe definir cuáles son los temas principales en los que tendrá que trabajar para lograr la estrategia y la visión del producto, y para lograr los objetivos estratégicos.

Ejemplos de temas: desarrollar una aplicación móvil, mejorar la experiencia del usuario, fidelizar, etc.

A continuación, debes priorizar estos temas de acuerdo con su contribución a la estrategia del producto. Se recomienda que solo trabajes en un tema a la vez, a menos que tengas un equipo muy grande.

Para cada tema, haga una lista de iniciativas, acciones y/o funcionalidades que se implementarán para lograr los objetivos correspondientes. Por ejemplo, para fidelizar a tus clientes, puedes crear contenido relevante, diseñar un boletín informativo, ofrecerles un código promocional o un descuento especial, etc.

4. Establecer un cronograma

Ahora pregúntate qué lugar debería ocupar cada tema en tu hoja de ruta en comparación con los demás, y por qué. De este modo, podrá establecer un cronograma basado en las prioridades actuales de la empresa.

5. Manténgase flexible

Como se mencionó al principio del artículo, la hoja de ruta de un producto es escalable, no está grabada en piedra. De hecho, muchos factores pueden influir en el desarrollo de un producto y obligarte a reprogramar un lanzamiento, como una acción por parte de un competidor, una disminución o un aumento de los recursos (humanos, financieros o materiales) o un cambio en las prioridades de la empresa.

Conclusión

Una hoja de ruta es una herramienta estratégica que garantiza que los distintos departamentos internos (ventas, comunicación, marketing y técnicos) y las partes interesadas externas sigan la misma estrategia para que su producto sea un éxito. Esta herramienta le ayudará en gran medida a lanzar su producto con éxito.