Toma de decisiones: 6 técnicas efectivas para tomar decisiones

¿Debemos continuar o abandonar este proyecto? ¿Qué candidato deberías elegir para unirse a tu equipo? ¿Deberías organizar esta reunión por la mañana o por la tarde? ¿En qué proveedor puede confiar para esta tarea? En el trabajo, la toma de decisiones forma parte de nuestras tareas diarias, independientemente del puesto que ocupemos.

Tomar una decisión es tomar una decisión que nos lleva a lo desconocido. No sabemos si la decisión que vamos a tomar es la correcta y cuáles serán las consecuencias. Por eso no siempre es fácil decidir y algunas elecciones son más difíciles de tomar que otras. Una mala decisión puede tener consecuencias negativas en su proyecto, su negocio e incluso en su carrera. Sin embargo, la toma de decisiones es inevitable para avanzar y alcanzar tus objetivos.

Estos son 6 consejos que le ayudarán a tomar una decisión.

1. Mantén tus objetivos a la vista

Satisfacer al cliente, completar el proyecto a tiempo, aumentar la facturación, aumentar la visibilidad de la empresa, etc., cada elección que haga debe permitirle alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, antes de tomar una decisión, debe asegurarse de que va a avanzar en la dirección correcta. Para hacer esto, necesita saber la dirección en la que se dirige, por lo que necesita conocer sus objetivos y no perderlos de vista.

2. Sopese los pros y los contras

¿Tienes tiempo para tomar una decisión? Aproveche este tiempo para identificar todas las soluciones posibles para resolver su problema. Esto incluye las soluciones que son fáciles, así como las más difíciles o las más caras de implementar.

Luego, para cada una de estas soluciones, enumere los pros, los contras y los desafíos de implementación. Por último, determine cómo afectará cada una de estas decisiones al proyecto, a su equipo, a la satisfacción del cliente y a la empresa.

Una decisión no se toma a la ligera y cada decisión debe analizarse cuidadosamente según el contexto. Por encima de todo, es fundamental tener en cuenta y anticipar las posibles repercusiones en todos los aspectos de su proyecto. Con esta técnica, tiene todos los datos a mano para tomar la mejor decisión posible.

3. Confía en tu intuición

No siempre tienes tiempo para sopesar los pros y los contras antes de tomar una decisión. Por eso, cuando necesites tomar una decisión de forma rápida o urgente, escuchar a tu cuerpo y a tus emociones puede ser de gran ayuda. La intuición es una herramienta poderosa y valiosa que tendemos a olvidar. Es una pena porque a veces buscamos respuestas que ya conocemos en el fondo.

Nuestros cuerpos y emociones a menudo demuestran ser buenos indicadores de las decisiones que debemos tomar. Si está indeciso, triste, incómodo, nervioso, enojado o asustado al tomar una decisión, parece que esta no es la decisión correcta. Por otro lado, si te sientes entusiasmado, emocionado, sereno o en un estado de bienestar general, no lo dudes más.

Las señales corporales que acompañan a las emociones son otro elemento a tener en cuenta a la hora de tomar decisiones. Por ejemplo, el dolor físico, la tensión muscular, el dolor de cabeza o de estómago, el aumento de la frecuencia cardíaca o los escalofríos son indicadores que no deben dejarte indiferente a la hora de tomar una decisión.

4. Consulte a su equipo

Como director o gerente de proyectos, trabajas con un equipo de colaboradores competentes y experimentados. Por lo tanto, cuando se enfrente a una elección delicada o a una decisión importante, no dude en recurrir a su experiencia y conocimientos para que le ayuden.

Reúna a su equipo y pregúnteles qué piensan de la situación y qué consejos tienen para lograr un resultado exitoso. Tus empleados no solo verán el problema desde una perspectiva diferente a la tuya, sino que sin duda te sugerirán ideas y soluciones que tú no habías imaginado. Cierre estas discusiones tomando una decisión conjunta. Además, esta técnica te permite involucrar a tu equipo y demostrarles que confías en ellos.

Debido a que la unión hace la fuerza, inevitablemente tomarás una mejor decisión si recibes un buen apoyo y asesoramiento en lugar de quedarte solo. También puedes pedirle a tu gerente o a gerentes de proyectos con más experiencia que te ayuden a tomar una decisión difícil.

5. Ten un plan B

Cometiste un error y tomaste la decisión equivocada. No te preocupes, todos cometemos errores. Así es como se aprende. Sin embargo, lo que marcará la diferencia es asumiendo la responsabilidad de su elección, sabiendo cómo recuperarse y utilizando un plan B.

Por lo tanto, en caso de tomar una decisión delicada, planifique una solución de respaldo que pueda implementar rápidamente para evitar cualquier desastre. Además de salvar el día, serás admirado por tu perspicacia y eficacia.

6. Sepa que ninguna decisión es irreversible

¿Conoces el secreto de Richard Branson y Jeff Bezos para tomar decisiones? Utilizan el método de tomar decisiones bidireccionales, es decir, decisiones reversibles.

En un entrada de blog, Richard Branson afirma que «la mayoría de las decisiones que tomamos no son necesariamente definitivas, son decisiones reversibles. Aunque parezcan irrevocables, en realidad es posible volver atrás. Puedes cruzar la puerta, ver cómo te sientes y volver por el otro lado si eso no funciona. Para una empresa que trata de ser innovadora, sus directivos deben tomar tantas decisiones reversibles como sea posible».

Así que no tengas miedo de volver atrás cuando hayas tomado una decisión que no haya tenido éxito con el tiempo.

Para resumir

«Nunca pierdo. O gano o aprendo». Nelson Mandela

Esta cita de Nelson Mandela resume la mentalidad en la que debes estar a la hora de tomar una decisión. Elijas lo que elijas, céntrate en el lado positivo, ya que facilitará la toma de decisiones. Y, sobre todo, recuerda que ninguna decisión es irreversible.

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