Las 5 mejores alternativas a Mailbird
Reunir todas sus direcciones en un solo programa: esa es la promesa de Mailbird, y convence a muchos autónomos y pymes que trabajan con Windows. Sin embargo, los errores de sincronización, unas licencias de condiciones cambiantes y un soporte difícil de contactar llevan a parte de los usuarios a buscar otra herramienta.
Antes de elegir, una pregunta lo cambia todo: ¿quiere solo cambiar de cliente de correo, o cambiar de buzón de correo, y por tanto de proveedor de alojamiento? Esta comparativa repasa cinco soluciones europeas, desde programas de escritorio hasta servicios de correo alojados, con sus puntos fuertes y sus limitaciones documentadas.
Wimi: la suite colaborativa soberana francesa
Mailbird muestra buzones alojados en otros proveedores. Wimi proporciona el propio buzón de correo: Wimi Mail es un buzón de correo profesional alojado en Francia, que funciona con sus propios nombres de dominio.
Editor francés fundado en 2010, Wimi desarrolla y aloja sus servicios en la Francia metropolitana, fuera del alcance del Cloud Act y de la FISA.
Un correo compatible con sus hábitos
Wimi Mail es compatible con IMAP y SMTP: sus equipos pueden seguir utilizándolo en Outlook, Thunderbird o Apple Mail. En movilidad, la aplicación Wimi Inbox funciona en iOS y Android.
El correo y sus aplicaciones proceden del mismo editor, sin ninguna capa de software de terceros entre el servidor y la interfaz.
Lo que Mailbird no hace
Desde la bandeja de entrada, puede convertir un correo en tarea, guardar un archivo adjunto en el Drive o crear una reunión de videoconferencia AirTime. El asistente de IA Wimi Neo resume los correos largos, corrige la ortografía y reformula sus respuestas.
Estas funciones se apoyan en una solución colaborativa soberana, donde Mail, Drive, Chat, AirTime y Agenda comparten el mismo entorno.
Una seguridad cualificada por la ANSSI
El 18 de mayo de 2026, Wimi obtuvo la cualificación SecNumCloud SaaS 3.2 de la ANSSI, la más exigente de Francia, con más de 360 requisitos técnicos, operativos y jurídicos. La plataforma cuenta también con la certificación ISO/IEC 27001:2022 y cumple el RGPD, sin transferencia de datos fuera de la Unión Europea.
Los clientes le otorgan una puntuación de 4,7/5 en Capterra, Appvizer y GetApp.
Un equipo de Wimi acompaña la migración de sus buzones desde Gmail, Outlook u otro servicio. El Palacio de Versalles figura entre las organizaciones clientes de Wimi.
¿Para quién? Las empresas y administraciones que buscan un correo soberano conectado a sus herramientas colaborativas, en lugar de un programa más que agrupa buzones alojados en otros lugares. La certificación HDS (datos de salud) y la conformidad con DORA (sector financiero) responden también a las exigencias de los sectores regulados.
eM Client
eM Client es el competidor más directo de Mailbird: un cliente de correo de escritorio que reúne correo, calendario, tareas, notas, contactos y chat en una sola aplicación.
Su editor, eM Client s.r.o., tiene su sede en Praga, en la República Checa. El programa funciona en Windows y macOS, con aplicaciones para Android e iOS.
eM Client se conecta a sus cuentas existentes: Google Workspace, Office 365, Outlook o Exchange. También ofrece cifrado de mensajes y un asistente de IA opcional.
Una versión gratuita cubre 2 cuentas en 1 dispositivo, para uso personal únicamente. Las licencias de pago se ofrecen con suscripción anual o con pago único.
Al igual que Mailbird, eM Client sigue siendo un cliente: no proporciona el buzón de correo. La ubicación de sus datos depende, por tanto, del proveedor de alojamiento que utilice, ya sea Google, Microsoft u otro proveedor.
¿Para quién? Los usuarios de Mailbird que quieren conservar el mismo uso en el ordenador, con aplicaciones para Android e iOS. La transición se hace sin cambiar de dirección ni de proveedor de correo.
Proton Mail
Proton Mail es un servicio de correo con sede en Suiza. Se basa en el cifrado de extremo a extremo y en un cifrado «de acceso cero».
Proton Mail funciona en la web, en Windows, macOS y Linux, así como en Android y iPhone.
Para conservar un programa de escritorio, Proton Mail Bridge permite utilizar el buzón en un cliente de correo clásico. Una oferta gratuita incluye 1 GB de almacenamiento y 1 dirección, complementada por los planes Mail Plus, Unlimited y Business.
El cifrado de extremo a extremo se aplica plenamente entre usuarios de Proton. Según la documentación de Proton, los correos enviados a una dirección que no es de Proton no están cifrados de extremo a extremo por defecto, sino cifrados en tránsito.
Para estos destinatarios externos, Proton ofrece «correos protegidos con contraseña».
¿Para quién? Las personas y los equipos pequeños que sitúan la confidencialidad de sus comunicaciones en primer lugar. El interés es máximo cuando sus interlocutores también utilizan Proton.
Infomaniak Mail
Infomaniak Mail es un servicio de correo «gestionado y alojado en Suiza», en centros de datos ecológicos. Se integra en un ecosistema completo: Calendar, Contacts, kMeet para las videollamadas, kDrive (opcional en algunas ofertas) y SwissTransfer.
Puede importar un buzón externo mediante IMAP, y hay aplicaciones para iOS y Android.
El correo forma parte de las ofertas kSuite Standard, Business y Enterprise, que dan derecho a 2, 5 o 10 direcciones por usuario y a un almacenamiento de correo ilimitado. También existe una oferta Service Mail independiente, así como una oferta gratuita.
¿Para quién? Las micro, pequeñas y medianas empresas que buscan una suite sencilla, alojada fuera de los grandes proveedores estadounidenses. La página de tarifas limita las ofertas a 300 usuarios como máximo: las organizaciones más grandes deberán tenerlo en cuenta antes de comprometerse.
Tuta
Tuta es un servicio de correo alemán con sede en Hannover, cuyos datos están alojados en Alemania. Aplica un cifrado de extremo a extremo «poscuántico» a los correos, pero también a los calendarios y a los contactos.
Hay aplicaciones para Android, iOS, Windows, macOS y Linux, y sus clientes son de código abierto.
Tuta ofrece un plan gratuito permanente, los planes Revolutionary y Legend, así como ofertas profesionales. Un punto que conviene conocer antes de migrar: el servicio no ofrece acceso IMAP.
El blog oficial de Tuta indica, el 18 de febrero de 2026, que Tuta Mail no puede integrarse en Thunderbird mediante IMAP o CalDAV. Por tanto, tendrá que usar las aplicaciones de Tuta, en la web, en el ordenador o en el móvil.
¿Para quién? Los usuarios que dan prioridad absoluta al cifrado, aunque eso suponga renunciar a su cliente de correo habitual. Esta opción conviene menos a quienes quieren reunir varios proveedores en un mismo programa.
¿Cómo elegir su alternativa a Mailbird?
La herramienta adecuada depende menos de las funciones anunciadas que de sus necesidades reales. Seis criterios permiten decidir, del más estructural al más práctico.
- ¿Cliente o buzón de correo? Un cliente (Mailbird, eM Client) muestra buzones alojados en otros lugares. Un buzón de correo (Wimi, Proton Mail, Infomaniak, Tuta) aloja sus datos: es él quien determina dónde residen sus mensajes.
- ¿Dónde se alojan sus datos? Francia, Suiza, Alemania o Estados Unidos: el país de alojamiento condiciona la aplicación del RGPD y la exposición al Cloud Act.
- Uso móvil: compruebe que existe una aplicación estable en iOS y Android, y no solo una versión preliminar.
- Integraciones nativas: un calendario colaborativo, la videoconferencia, el intercambio de archivos y la gestión de tareas reunidos en un mismo lugar evitan multiplicar las herramientas.
- Modelo de licencia: suscripción o pago único, revise lo que cubre cada plan y lo que excluye.
- Uso individual o en equipo: una organización necesita una administración centralizada y sus propios nombres de dominio.
Los dos enfoques suelen combinarse: un buzón de correo alojado en Europa sigue pudiendo consultarse en su cliente habitual gracias a IMAP (mediante Proton Mail Bridge en el caso de Proton), salvo en Tuta. Si también compara los programas de Microsoft, nuestra selección de alternativas al cliente Outlook completa esta comparativa.
¿Por qué pasar de Mailbird a Wimi?
Tres fricciones se repiten en las opiniones de los usuarios. La primera tiene que ver con la fiabilidad en el día a día: sincronización, envío, invitaciones de Office 365.
Una opinión del 29/09/2025 en Capterra Francia lo resume: «Para los usuarios profesionales que vienen de Outlook, persisten algunos errores bloqueantes».
En Wimi, el buzón de correo y la aplicación Wimi Inbox proceden del mismo editor, tanto en el ordenador como en el móvil. Su CEO resume lo que está en juego: «¿De qué sirve un sistema soberano ultraseguro si es prácticamente inutilizable?».
La segunda fricción tiene que ver con el modelo de licencia: varias opiniones mencionan una licencia «de por vida» cuyo alcance ha cambiado, y un soporte lento en responder. Wimi funciona con suscripción por usuario y acompaña la migración de sus buzones.
La tercera fricción afecta al alojamiento de los datos. Cambiar de cliente de correo no cambia el proveedor de alojamiento del buzón, sujeto al Cloud Act si es estadounidense.
Wimi garantiza un alojamiento soberano de sus correos en Francia, con la cualificación SecNumCloud SaaS 3.2.
Esta lógica también se aplica a los servidores de correo, como muestra nuestro análisis de las alternativas a Microsoft Exchange. La mejor forma de decidir sigue siendo probar Wimi Mail con sus equipos.
Preguntas frecuentes
¿Es gratuito Mailbird?
Mailbird ofrece una versión gratuita sin límite de tiempo, pero sus preguntas frecuentes precisan que «works with one email account». Para gestionar varias direcciones, hay que pasar a la oferta Premium, con suscripción anual o con pago único según la página de tarifas de Mailbird.
Por tanto, la versión gratuita conviene sobre todo a un uso personal con una sola dirección.
¿Se puede seguir usando Thunderbird u Outlook con Wimi Mail?
Sí. Wimi Mail es compatible con IMAP y SMTP, así que puede consultar su buzón en Outlook, Apple Mail o Thunderbird, el cliente libre y gratuito.
Cambia de proveedor de alojamiento sin imponer un nuevo programa a sus equipos.
¿Cómo recuperar sus correos al dejar Mailbird?
Si sus cuentas están configuradas en IMAP, sus correos permanecen en el servidor de su proveedor: desinstalar Mailbird no los elimina. Para cambiar también de buzón, Wimi ofrece una migración acompañada desde Gmail, Outlook u otro servicio.
¿Existe una alternativa gratuita y de código abierto a Mailbird?
Thunderbird, de la familia Mozilla, es gratuito y de código abierto. Funciona en Windows, macOS, Linux y Android, y ofrece una bandeja de entrada unificada para reunir varias cuentas, como Mailbird.
No lo hemos incluido en esta comparativa dedicada a las soluciones europeas, y sigue siendo un cliente: no cambia el proveedor de alojamiento de sus correos, como recuerda nuestra selección de alternativas a Thunderbird.
¿Cambiar de cliente de correo protege de las leyes extraterritoriales?
No. Un cliente de correo solo muestra sus mensajes: es el proveedor de alojamiento del buzón el que determina el derecho aplicable a sus datos.
Para comprender el alcance del Cloud Act, o para sustituir Gmail por un correo soberano, consulte nuestras guías dedicadas.
