Protección de datos: consejos para proteger sus proyectos.
La ciberdelincuencia sigue causando estragos y los piratas informáticos compiten con ingenio para engañar a los usuarios de Internet y a las empresas.
Según el 4E Barómetro CESIN (Club de expertos en información y seguridad digital) llevado a cabo entre noviembre y diciembre de 2018, ocho de cada diez empresas se ven afectadas por ciberataques. Y la suplantación de identidad es el modo de ataque más frecuente en 2018.
Según el 98% de las empresas encuestadas, la transformación digital tiene un impacto en la seguridad de los sistemas de información y los datos. El uso de la nube, que utilizan el 87% de las empresas (incluido el 52% en las nubes públicas), expone a las empresas a diversos riesgos, como el acceso a los datos de la empresa por parte de los administradores de las empresas de alojamiento y la falta de control de la cadena de subcontratación del proveedor de alojamiento y la no eliminación de los datos.
En este contexto de riesgo, ¿cómo puede garantizar la protección de sus proyectos cuando las amenazas de la ciberdelincuencia son omnipresentes?
Aquí hay 9 consejos que todo gerente de proyecto debe implementar para proteger sus proyectos.
1. Crea contraseñas que no puedas encontrar
Uno de los primeros pasos que debe tomar para proteger sus proyectos es crear contraseñas que sean difíciles o incluso imposibles de encontrar.
De acuerdo con microsoft, para crear una buena contraseña, debes evitar usar datos personales como tu fecha de nacimiento o nombre, así como series de números o letras (como abcdef o 123456789). Además, ten cuidado de no usar la misma contraseña en todas partes.
Una contraseña complicada debe contener al menos 8 caracteres y debe combinar una sucesión de números, símbolos o caracteres especiales y letras minúsculas y mayúsculas. Por último, debe cambiarse con regularidad, al menos cada tres meses.
2. Instale el antivirus y el firewall
Es obvio: para proteger su sistema, debe invertir en un antivirus y un firewall eficaces.
De hecho, el software antivirus gratuito solo le ofrece funciones básicas. Si procesa una gran cantidad de datos, es imprescindible adquirir funciones premium para poder beneficiarse de una seguridad infalible. La seguridad de los datos y su reputación ante los clientes están en juego.
Como recordatorio, un antivirus es un software que protege contra los ataques de programas maliciosos internos y externos, mientras que un firewall monitorea y filtra el tráfico entrante, especialmente desde Internet, para proteger su red de las intrusiones.
3. Haga copias de seguridad de sus datos con regularidad
A todos nos ha pasado al menos una vez: llevas más de una hora trabajando en un documento de Word y tu ordenador se apaga sin previo aviso. Como no guardaste nada, acabas de perder todo tu trabajo. Desde entonces, ahorras al final de cada nueva oración.
Lo mismo puede ocurrir con los datos de su proyecto. Es fundamental realizar copias de seguridad periódicas en discos duros externos o en la nube para poder restaurar rápidamente los datos en caso de un ataque de ransomware, por ejemplo. Hoy en día, existen múltiples soluciones en línea para copiar y almacenar sus datos.
4. Actualice su software con regularidad
Para mejorar sus productos y hacerlos aún más resistentes a los ciberataques, las empresas de software informático actualizan constantemente sus productos. De este modo, eliminan las fallas y anomalías que permiten a los piratas informáticos ingresar al sistema. De ahí la importancia de actualizar periódicamente el software oficial que posee. La mayoría de las veces, estas actualizaciones se realizan automáticamente.
Tenga en cuenta que sin él, su empresa y sus proyectos son vulnerables a los ciberataques.
5. Utilice el cifrado de extremo a extremo
En la actualidad, el cifrado de extremo a extremo se considera el método de cifrado más seguro. Este sistema cifra el contenido de sus archivos y mensajes para que solo los pueda leer el destinatario designado. Incluso los intermediarios, como los proveedores de servicios de Internet o los servicios de correo electrónico, no pueden descifrar la información que se transmite.
La diferencia con un sistema de cifrado tradicional es que el cifrado de extremo a extremo funciona con dos claves, una para cifrar y otra para descifrar. Esto se denomina criptografía de clave pública y garantiza la máxima seguridad de sus datos.
5. Proteja sus redes wifi
Hoy en día, son pocas las empresas que no utilizan una red WiFi para acceder a Internet. Pero, ¿sabía que las redes inalámbricas son más vulnerables a los ciberataques que las redes cableadas porque están abiertas?
Debes proteger tu red WiFi cifrándola con una clave digital para permitir el acceso solo a las personas que hayas elegido. Para ello, utilice el sistema de cifrado de datos WPA, incluido el WPA2 (una versión aún más segura). Además de cifrar sus datos, este protocolo autentica a los usuarios mediante la definición previa de los derechos de acceso a través de un servidor de autenticación.
6. Proteja sus dispositivos portátiles
Además de las computadoras, los teléfonos inteligentes y las tabletas se utilizan cada vez más en el trabajo. Su comodidad y movilidad son innegables, pero se pueden robar o perder fácilmente. Por lo tanto, su seguridad es fundamental.
Hay varias opciones posibles para proteger sus dispositivos móviles:
- doble autenticación;
- Borrado remoto de datos;
- Cifrado de datos;
- La renovación periódica de las contraseñas.
7. Esté atento a cualquier actividad sospechosa
Los piratas informáticos son astutos y regularmente logran encontrar lagunas para entrar en el sistema. A menudo, las empresas se dan cuenta de que sus datos han sido violados o robados demasiado tarde.
Para evitar sorpresas desagradables, debes estar atento a cualquier actividad sospechosa. Como director de proyectos, supervise regularmente sus indicadores o asigne a uno de sus colaboradores, y planifique un plan de acción para ponerlo en marcha en caso de un ataque.
8. Trabaje con los actores de conformidad con el GDPR
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es un reglamento europeo que permite empoderar a las empresas que procesan datos personales para proteger mejor los datos de las personas dentro de la Unión Europea.
Desde el 25 de mayo de 2018, las empresas que no cumplen con el GDPR han estado poniendo en riesgo los datos personales de sus clientes y están expuestas a fuertes sanciones. En Francia, es la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) la que apoya a los profesionales en su cumplimiento. También es quien controla y sanciona en caso de infracciones. Como habrás entendido, debes trabajar sistemáticamente con los proveedores de servicios de conformidad con el RGPD.
9. Construye tu equipo
Este paso se pasa por alto con demasiada frecuencia, pero es esencial.
Sus empleados deben conocer los peligros de la ciberdelincuencia, las formas de los posibles ataques y sus consecuencias.
Debe informarlos y enseñarles los protocolos de seguridad, las mejores prácticas que deben adoptar y los comportamientos que deben evitar (no abra un correo electrónico, haga clic en un enlace o descargue un archivo adjunto de un destinatario desconocido, no comparta su contraseña, etc.) para garantizar la seguridad de la empresa y proteger los datos de sus proyectos.
En conclusión
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