planification evenement - WimiModèle de Planification d’Evénement

Organiser et gérer un événement, c’est stressant. Les choses bougent en permanence et garder la trace de tous les petits détails peut s’avérer difficile.
Qu’il s’agisse de choisir le lieu de l’événement et les intervenants, de s’assurer que vous avez envoyé les notes de remerciement
ou de faire un compte rendu après l’événement, il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser.

planning evenement modele

Cas d’usage

L’organisation ou la participation à un événement nécessite une coordination fine des activités marketing, commerciales et logistiques afin que les échéances soient respectées et que l’opération soit une réussite.

Contenu du modèle

Avec le modèle Planification d’Evénements, vous gérez les différentes tâches de l’événement, vos équipes, et toutes les autres actions depuis un seul endroit. Ce modèle générique vous aidera à identifier tous les détails dont vous devrez tenir compte, ainsi que les délais à respecter dans le processus de planification de votre événement.

Comment utiliser ce modèle ?

Le modèle s’articule autour de 8 listes de tâches :

  • Informations générales
  • 4-6 mois avant
  • 3-4 mois avant
  • 1-2 mois avant
  • 1 semaine avant
  • 1 jour avant
  • Le jour J
  • Après

Dans chaque liste, vous retrouvez des actions génériques à effectuer pour que votre événement soit une réussite. Vous êtes libre de renommer les listes et d’ajuster les tâches afin qu’elles reflètent votre propre planning.

separator 3 - Wimi

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