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Wimi est très prisé des mairies et organismes publics locaux pour stocker et échanger des informations. La solution répond aux contraintes réglementaires des collectivités territoriales. Wimi est une PME innovante française ayant ses serveurs en France. Les collectivités sécurisent ainsi leurs données sur des serveurs français et peuvent travailler sans être soumis au Patriot Act.
Nous vous présentons ici le cas de la Mairie de Villeurbanne qui utilise Wimi au quotidien, notamment dans le cadre de l’animation des groupes de travail de ses conseils de quartier.
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Faciliter les échanges dans le cadre de la démocratie locale
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La Mairie de Villeurbanne utilise notre plateforme collaborative en ligne Wimi dans une démarche innovante de modernisation du fonctionnement de la démocratie locale. Sur son Wimi, la Mairie crée un espace de travail partagé avec les conseils de quartier. Elle facilite ainsi la communication et le travail collaboratif entre les habitants de la ville et ses services internes.
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Wimi est pour nous une solution de partage de documents et d’informations au sein de groupes d’habitants regroupés en Conseil de quartier. Nos objectifs sont de faciliter l’échange entre ces habitants dans leur organisation, en sachant que ces groupes d’habitants ne sont pas en association mais sous responsabilité de la ville, de par une obligation législative (loi démocratie de proximité 2002).
Nous avons mis Wimi à la disposition des habitants les plus investis et acteurs au sein de leur quartier, ils disposent ainsi d’une base de travail, d’un fond de documents qu’ils peuvent alimenter eux même, mais que la ville peut enrichir (plan, projets, arrêtés, fiches pratiques etc etc). »
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Moderniser et faciliter les échanges grâce au cloud
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La Mairie dispose d’un espace personnalisé et à l’interface attractive où elle peut partager l’information nécessaire avec les Conseils de quartier. Le travail entre la Mairie et les habitants est rendu plus fluide : les Conseils n’ont plus à chercher l’information qui est toujours accessible sur leur espace de travail commun avec la Mairie.
De plus, s’ils installent le Wimi Drive sur leur poste de travail, tout nouveau document est directement mis à jour dans un dossier consacré sans besoin de se connecter à la plateforme pour accéder aux fichiers.
La Mairie de Villeurbanne s’inscrit clairement dans une démarche de modernisation et de facilitation de la démocratie locale en utilisant la puissance du cloud pour faciliter les échanges.
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« La prise en main est facile, les droits sont modifiables facilement pour chaque utilisateur. L’agenda partagé est pertinent. L’exploitation variée (selon les compétences et les envies des habitants) et l’appropriation adaptée en fonction de son temps et de ses connaissances informatiques. »
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Wimi est idéal pour partager des informations de manière sécurisée
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Grâce à la gestion fine des droits, la Mairie s’assure que les informations sont partagées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’aux personnes concernées. La Mairie de Villeurbanne est sensible au fait que Wimi soit une solution française et héberge les données sur des serveurs français . Ses données ne sont ainsi pas soumises au Patriot Act américain, sujet sensible pour les organisations publiques.
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« Wimi est une solution qui correspond à nos contraintes règlementaires du fait d’être une collectivité territoriale. »
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Wimi est fier de rendre possible le travail collectif dans le cadre de la démocratie locale et de participer à la modernisation des moyens utilisés par les collectivités locales dans leur travail quotidien.
Merci à la Mairie de Villeurbanne et à Matthieu Pillard pour ce retour d’expérience.
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