Vous souhaitez lancer votre projet web ? Qu’il s’agisse de créer votre site vitrine ou votre site de e-commerce, un quiz en ligne, un nouveau logiciel ou une nouvelle application, avant de commencer, vous devez d’abord vous poser plusieurs questions. Cette phase de réflexion est essentielle pour vous faciliter la tâche et garantir la réussite de votre projet.
En effet, quelle que soit la nature du projet, il est important de bien définir ses contours afin d’identifier clairement les différentes tâches à accomplir, et de s’assurer qu’il réponde aux besoins et aux exigences du client. Plutôt que de vous lancer tête baissée, prenez le temps de clarifier le contenu et les limites du projet grâce à ces 6 questions.
Quels sont les objectifs du projet ?
Cette première question est indispensable. Pourquoi vous lancez-vous dans ce projet digital ? Quelles sont les raisons pour lesquelles vous avez décidé de créer un site web ou une nouvelle application ?
Pour commencer, vous devez donc définir les objectifs que ce projet va vous permettre d’atteindre. Souhaitez-vous créer un nouveau site web pour vous faire connaître et améliorer votre notoriété ? Voulez-vous vendre vos produits / services en ligne en plus de vos boutiques ? Prévoyez-vous d’attirer davantage de clients et ainsi d’accroître votre chiffre d’affaires ?
Pour définir les objectifs de votre projet web, utilisez la méthode SMART, un acronyme qui signifie :
- Spécifique : votre objectif doit être simple, clair et précis.
- Mesurable : grâce à la mise en place de différents indicateurs (KPI), vous devez être en mesure d’évaluer facilement les progrès réalisés pour atteindre l’objectif.
- Acceptable et ambitieux : votre objectif doit constituer un défi à la fois motivant et accessible pour votre équipe.
- Réaliste : votre objectif doit être pertinent par rapport à la stratégie de votre entreprise, et il doit prendre en compte vos différentes contraintes (budget, délais, ressources, etc.).
- Temporellement défini : votre projet doit avoir une date butoir, c’est essentiel. Vos objectifs doivent donc être définis dans le temps.
Quels sont les risques et les contraintes du projet ?
Il est rare qu’un projet se déroule exactement comme on l’avait prévu. Tout au long de la durée de votre projet, vous serez confronté à des aléas et à des événements imprévus qui vont venir perturber son bon déroulement. Une panne informatique ou un virus, la démission d’un membre de l’équipe projet, le manque de compétences ou de budget, etc., sont autant de problèmes auxquels il faut penser.
En réfléchissant dès le début aux contraintes et aux risques potentiels du projet, vous pourrez :
- éliminer les risques en anticipant les éventuels problèmes et en mettant en place des actions visant à supprimer les causes des risques ;
- réduire l’impact négatif sur votre projet car si vous ne pouvez pas empêcher un imprévu de se produire, vous pouvez limiter ses effets sur votre projet ;
- repenser le projet en le simplifiant ou en trouvant d’autres alternatives afin d’éviter complètement un risque.
Une fois que vous avez listé les risques possibles et les contraintes du projet, vous devez les évaluer et les classer selon leur impact et la probabilité qu’ils se produisent. Il vous sera alors plus facile de les surveiller pour essayer d’en contrôler les effets sur le projet.
De quelles ressources avez-vous besoin pour le mener à bien ?
Lors du lancement d’un projet, quels que soient sa taille et son domaine d’activité, il est essentiel d’estimer les ressources humaines, matérielles et financières dont vous aurez besoin pour l’accomplir dans les délais. En effet, le manque d’outils, de compétences ou de budget peut être un frein à la réalisation de votre projet.
C’est le moment de dresser la liste des outils incontournables pour réaliser votre projet digital, d’identifier les compétences dont vous avez besoin et d’estimer le budget nécessaire.
Quelles sont les personnes impliquées dans le projet ?
Pour mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre projet, vous devez vous entourer d’une équipe compétente. Choisissez donc soigneusement les personnes qui vont travailler avec vous sur votre projet web. S’il vous manque des compétences, vous pouvez soit recruter un nouveau collaborateur, soit passer par les services d’un prestataire externe pour la durée du projet.
Ensuite, il convient de définir les rôles et les responsabilités de chacune des personnes impliquées dans la réalisation du projet. Ainsi, chacun saura qui fait quoi sur le projet.
Quelles sont les grandes étapes du projet ?
L’organisation est la clé de la réussite d’un projet. Ainsi, il est important de définir et de planifier les grandes étapes de votre projet web. Par exemple, la rédaction du cahier des charges, la création d’une maquette, le développement du site / logiciel, le test, la mise en ligne, etc.
Pour chacune de ces étapes, listez les différentes tâches à réaliser ainsi que les livrables à fournir, estimez le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche, puis assignez ces tâches aux membres de votre équipe.
De cette façon, vous avez une idée assez précise de la durée de votre projet et du travail à accomplir. Bien sûr, si vous appliquez la méthode agile, votre planning évoluera en fonction des demandes du client, mais cela vous permet de ne rien oublier.
Comment suivre l’avancement du projet et mesurer les performances de l’équipe ?
Afin que votre projet web soit livré dans les temps et ne dépasse pas le budget prévu, il est indispensable de suivre sa progression. Pour cela, la mise en place d’indicateurs clés de performance (ou KPI) est essentielle. Grâce à ces indicateurs, vous savez si une tâche est dans les temps, en retard ou légèrement en avance.
Pour plus de facilité, il est recommandé d’adopter un logiciel de gestion de projet tel que Wimi. En plus de toutes les fonctionnalités incontournables pour piloter efficacement vos projets et favoriser la collaboration et la communication au sein de votre équipe, cette suite collaborative dispose d’un outil de reporting. Celui-ci vous permet de suivre l’activité de vos projets grâce à des graphiques, d’estimer des dates de livraison réalistes, de connaître la charge de travail de vos collaborateurs et d’évaluer leur performance.
Bonus : découvrez les secrets des équipes performantes.
En répondant à ces six questions, vous devriez avoir toutes les clés en main pour gérer efficacement votre projet web. A vous de jouer !
