L’UGAP, première centrale d’achats publics

Dans un contexte d’évolutions structurelle et territoriale, la sphère publique est de plus en plus confrontée à des enjeux de performance et de travail en équipe. Afin d’y répondre, les organismes publics se dotent de plus en plus d’outils numériques leur permettant de faciliter le travail de leurs équipes. L’UGAP – Union des Groupements d’Achat Public – est en veille permanente sur les solutions proposées par le marché. C’est pourquoi elle a choisi en 2015 de référencer Wimi auprès de la sphère publique et lancer en 2016 un partenariat avec Wimi pour créer le permier baromètre des usages collaboratifs.

L’UGAP parle de Wimi

Plusieurs entités de l’UGAP utilisent elles-même Wimi pour favoriser la collaboration dans leurs projets et gagner en efficacité. Toutes nos équipes chez Wimi sont heureuses et fières de cette double marque de confiance que l’UGAP porte à nos services. Sébastien Taupiac, Directeur délégué à l’innovation de l’UGAP souligne volontiers les bénéfices que Wimi apporte à son organisation :

L’UGAP est devenue en quelques années la première centrale d’achat public généraliste en France avec une activité tous secteurs confondus de près de 3 milliards d’euros. Cette croissance ininterrompue depuis quelques années repose sur la capacité des 1200 collaborateurs de l’établissement à interagir avec près de 20 000 personnes publiques et 600 entreprises.

Le développement d’outils de promotion et de commande en ligne ainsi que la mise en œuvre de la dématérialisation des procédures, des commandes et des factures a largement contribué à ce succès. Mais plus que jamais la performance de la centrale est associée à la prise en compte des attentes de ses clients et à une parfaite connaissance des amonts industriels. Wimi, plateforme collaborative, déployée à ce jour au sein du pôle innovation de l’UGAP constitue ainsi un outil clé assurant efficience de la gestion de projet, sécurisation des données et accès et gains de productivité.

Wimi se distingue notamment par son ergonomie, ses facilités d’administration, la fonction wimi drive assurant une synchronisation parfaite hors ligne et ses outils de communication de type chat et conférence. Sa connexion aisée aux outils de messagerie facilite également l’animation des projets. En conclusion, un investissement minime pour une satisfaction totale.

Sébastien TAUPIACDirecteur délégué à l’innovation, UGAP

L’UGAP et Wimi lancent le premier baromètre des usages collaboratifs dans la sphère publique

Wimi est volontiers adopté par de nombreux services de l’état et collectivités territoriales. Fort de ce constat, l’UGAP et Wimi ont décider de créer ensemble le premier baromètre des usages collaboratifs dans la sphère publique. L’objectif est de mieux comprendre les enjeux de travail d’équipe et les modes de fonctionnement des entités publiques afin de mieux répondre à leurs besoins. Le baromètre UGAP – Wimi des usages collaboratifs dans la sphère publique est en cours de sondage. Les organismes publics sont invités à y répondre à l’adresse www.ugap-wimi.fr avant le 8 avril. Les résultats et conclusions du baromètre seront communiqués dans les semaines qui suivent.