Comme la plupart des entreprises, vous avez certainement mis en place (ou vous envisagez de le faire) une stratégie de contenu afin d’être mieux référencé sur les moteurs de recherche et d’attirer sur votre site Internet des internautes intéressés par vos articles.
Pour développer une stratégie de contenu efficace, vous devez savoir quel type d’article vous allez publier, sur quel support et à quel moment. Que la rédaction de votre contenu soit confiée à une seule personne ou à une équipe de plusieurs rédacteurs internes et externes à l’entreprise, il est important d’être bien organisé pour publier régulièrement un contenu varié et de qualité sur vos différents supports.
Pour cela, il existe un outil indispensable : le calendrier éditorial.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Comme tout calendrier, le calendrier éditorial sert à planifier les contenus que vous et votre équipe devez produire sur une période donnée (une semaine, un mois, un trimestre, voire plus).
Grâce à cet outil, vous avez une vision globale de votre création de contenu, ce qui vous permet d’anticiper votre travail. Vous êtes organisé et donc plus efficace, vous maintenez une ligne éditoriale pertinente et cohérente sur le long terme et sur l’ensemble de vos supports, et vous ne manquez jamais de sujets.
Avec le calendrier éditorial, fini le syndrome de la page blanche !
Comment créer votre calendrier éditorial
Vous pouvez concevoir votre planning éditorial de deux façons :
- un calendrier pour chaque support (site web, blog, réseaux sociaux, magazine, etc.) ;
- un calendrier pour l’ensemble de vos supports.
A vous de voir si cela ne vous dérange pas de jongler entre plusieurs calendriers éditoriaux pour réaliser votre contenu, ou si vous préférez avoir une vision d’ensemble sur ce qui doit être produit et ce qui a déjà été rédigé sur tous vos supports.
1. Se poser les bonnes questions
Avant de créer votre calendrier éditorial, vous devez vous poser les questions suivantes :
- A quelle fréquence publiez-vous du contenu ? Deux fois par semaine ? Tous les jours ? Plusieurs fois par jour ?
- Publiez-vous différents types de contenu ? Si vous alternez régulièrement entre des articles de blog, des vidéos et des infographies, il est important de le faire apparaître dans votre calendrier éditorial.
- Combien de personnes vont utiliser votre planning éditorial ? Tous les rédacteurs doivent avoir facilement accès à cet outil afin de faciliter la collaboration et de connaître leurs tâches en temps réel.
- Quel est le processus de publication ? Assurez de faire apparaître le statut d’un article et à quelle étape du processus il se situe (validation du sujet, en cours de rédaction, validation de l’article, en correction ou publié).
- Comment va se présenter votre calendrier éditorial ? Choisissez un format facile à utiliser (une application, un tableur, un logiciel de gestion de projet, etc.) et qui convienne à l’ensemble de votre équipe pour une meilleure collaboration.
2. Les éléments à intégrer dans votre calendrier éditorial
Voici la liste des éléments qui doivent figurer dans votre planning éditorial.
- La date de publication : élément indispensable pour bien s’organiser, la date de publication permet de prioriser vos sujets et de fournir une date butoir à respecter.
- Le titre : il s’agit simplement du titre de votre publication. Choisissez des titres percutants pour capter l’attention des internautes.
- Le type de contenu : identifiez le type de contenu à rédiger. S’agit-il d’un article de blog, d’un e-book, d’un tutoriel (ou « How to »), d’une infographie, etc. ? Cette information est également importante pour vos indicateurs car elle vous permet de savoir quel contenu a le plus de succès et suscite le plus d’engagement.
- La thématique : indiquez la thématique dans laquelle s’inscrit votre contenu (voyage, affaires, technologie, actualité, etc.). Cela permet de déterminer dans quelle catégorie l’article apparaîtra sur votre blog et de connaître quels sont les thèmes les plus appréciés des internautes.
- Le statut : il est important que chaque membre de l’équipe puisse savoir où en est la création des articles. Pour cela, précisez le statut de chaque sujet : soumis, accepté, planifié, en cours, validé ou publié.
- La destination : ce champ est essentiel si vous avez plusieurs supports. Indiquez si l’article sera publié sur votre site web, votre blog, les réseaux sociaux (lesquels), etc.
- L’auteur : Si vous êtes en charge d’une équipe de rédacteurs, il est important d’indiquer la personne responsable de la rédaction de chaque article. Attribuez les sujets en fonction des expertises de chacun.
- La cible : lors de la définition de votre stratégie de contenu, vous avez identifié votre audience. Précisez à qui s’adresse chaque article.
- L’objectif : la rédaction de chaque article doit répondre à un objectif précis. Par exemple, générer du trafic sur votre site Internet ou une page précise, fidéliser vos clients, créer une communauté, augmenter les ventes d’un produit, recueillir des coordonnées, etc.
- SEO : les mots clés sont importants pour être bien référencé sur les moteurs de recherche. Dans ce champ, indiquez les différents mots clés à insérer dans votre publication.
- La date de révision : certains articles doivent être mis à jour régulièrement. Utilisez ce champ pour indiquer la dernière fois que votre publication a été actualisée.
Vous pouvez intégrer tout ou partie de ces éléments dans votre calendrier éditorial. A vous de le personnaliser pour qu’il réponde au mieux aux besoins de votre équipe.
3. Les différents outils pour créer votre calendrier éditorial
Pour créer votre calendrier éditorial, vous pouvez utiliser différents outils :
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- un tableur comme Excel ou Google Sheets ;
- l’agenda partagé d’un logiciel de gestion de projet tel que Wimi;
- le calendrier Outlook ou Google Agenda.
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L’idéal est de choisir un outil collaboratif afin que toutes les personnes impliquées dans la rédaction de contenu puissent le consulter, le modifier et le partager en temps réel.
4. Exemple de calendrier éditorial
Voici un modèle de calendrier éditorial pour vous aider à créer le vôtre.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour concevoir votre propre calendrier éditorial et ainsi perfectionner votre stratégie de contenu.
