nouveautés décembre wimi

Afin de satisfaire nos clients et futurs clients, nous faisons évoluer Wimi de manière continue (toutes les 2 semaines en moyenne). Ce mois-ci, de nombreuses fonctionnalités et améliorations ont vu le jour dans le but d’améliorer la productivité de vos équipes mais aussi de leur simplifier la vie.

Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif court puis détaillé de chaque nouveauté.

Liste des nouveautés Wimi – Décembre 2018

  • Ajout d’une date de fin sur un espace de travail
  • Ajout d’un indicateur d’avancement sur vos projets
  • Passage du chat en mode silencieux
  • Ajout d’un fichier présent sur Wimi dans le channel
  • Copie d’un fichier externe vers un dossier Wimi
  • Différenciation des messages lus et non-lus
  • Accusé de lecture par message
  • Assigner un collaborateur sur une sous-tâche
  • Ajout de responsable, état d’avancement ou tag en masse
  • Suivi des utilisateurs invités
  • Déplacement ou copie de documents au sein de la webapp
  • Création simplifiée d’utilisateur
  • Notifications des activités in-app
  • Ajout d’un quota de stockage par espace de travail

 

Espaces de travail

Ajout d’une date de fin sur un espace de travail

ajout d'une date de fin sur un espace de travail wimi

Il arrive régulièrement qu’un espace de travail corresponde à un projet. Nous donnons désormais la possibilité à nos utilisateurs d’afficher une date de fin sur un espace de travail.

La saisie de cette information se fait au niveau du panneau de détail de l’espace de travail en question. La date de l’échéance passe en rouge lorsque le projet est en retard et en orange lorsque l’échéance est très proche (voir ci-dessous).

Cette nouveauté apporte la possibilité de trier vos espaces de travail par échéance mais aussi une vue et un tri par avancement (voir la fonctionnalité suivante) afin de savoir en un coup d’oeil où en sont vos projets.

 

Ajout d’un indicateur d’avancement sur vos projets

etat d'avancement d'un espace de travail wimi

Il est désormais possible de suivre de façon synthétique l’avancée de vos projets.

Cette vue agrège le niveau d’avancement dans les différentes listes de tâches de votre espace de travail afin de vous afficher un niveau d’avancement global.

Pour afficher cette vue, il vous suffit de cocher la vue par avancement. Vous pouvez également trier vos projets en fonction du niveau d’avancement.

tri et vue de l'avancement sur wimi

 

Channel/Chat

Passage du chat en mode silencieux

mise en sourdine du chat wimi

Vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche importante sans être dérangé ?

Vous pouvez désormais passer certaines conversations sur le chat en mode silencieux afin de mettre en sourdine quelques minutes ou quelques heures vos collègues les plus bavards.

Tout se passe au niveau de la cloche présente sur chaque conversation.

 

Ajout d’un fichier présent sur Wimi dans le channel

ajout d'un fichier wimi sur le channel

Jusqu’à présent l’utilisateur ne pouvait ajouter que des fichiers externes dans les channels. Il est désormais possible d’uploader un fichier présent sur Wimi dans le channel.

 

Copie d’un fichier externe vers un dossier Wimi

copie d'un fichier externe vers wimi

Lorsque vous recevez un fichier externe sur le chat, vous pouvez désormais le copier en un clic sur votre Wimi afin de le récupérer facilement la prochaine fois.

Cela évite de devoir télécharger le fichier pour devoir le ré-importer dans Wimi et vous fait gagner un temps considérable.

 

Différenciation des messages lus et non-lus

messages non-lus sur wimi

Les messages non-lus sur le chat sont désormais différenciés par un fond jaune. Vous savez tout de suite ce qui vous reste à lire.

 

Accusé de lecture par message

accusé de lecture d'un message sur wimi

Jusqu’à présent, l’utilisateur disposait d’un accusé de lecture uniquement sur le dernier message envoyé. Désormais, l’accusé de lecture est disponible sur chaque message pour un meilleur suivi.

 

Tâches

Assigner un collaborateur sur une sous-tâche

assigner un collaborateur à une sous-tâche sur wimi

Une tâche se décline souvent en sous-tâches avec des responsables différents. Afin de répondre à cette logique, vous pouvez désormais assigner des sous-tâches à vos collaborateurs et gérer le détails de chaque tâche plus finement.

 

Ajout de responsable, état d’avancement ou tag en masse

ajout de tag, responsable ou etat d'avancement en masse sur wimi

Il peut arriver que vous ayez besoin de modifier une information sur plusieurs tâches d’un seul coup. C’est désormais possible dans le cas où vous souhaitez modifier le responsable, le tag ou l’état d’avancement sur plusieurs tâches en même temps. Plus besoin de faire cette action tâche par tâche en encore un gain de temps pour vous.

 

Autres briques

Suivi des utilisateurs invités

suivi des utilisateurs invités sur wimi

Vous souhaitez savoir si l’utilisateur que vous avez invité a bien rejoint votre espace de travail ? Désormais, vous avez l’information et vous pouvez vérifier si vos utilisateurs ont bien rejoint Wimi suite à votre invitation.

 

Déplacement ou copie de documents au sein de la webapp

déplacement ou copie de document sans passer par le drive wimi

Il est désormais possible de copier ou de déplacer un document au sein de Wimi. Les utilisateurs ne sont plus obligés de passer par Wimi Drive.

 

Création simplifiée d’utilisateur

creation d'utilisateur dans wimi

Afin de faciliter la création et l’invitation d’utilisateurs nous avons ajouter un nouveau bouton au niveau de la synthèse des espaces de travail. Le processus d’ajout que nous avions précédemment demandait trop d’efforts à nos utilisateurs.

 

Notifications des activités in-app

Afin de vous permettre de diminuer vos notifications par e-mail, nous avons mis en place des notifications in-app qui vous permettront de suivre l’évolution des activités directement depuis Wimi.

Un simple clic sur la cloche présente sur la barre latérale gauche les fera apparaître. N’hésitez pas à ré-ajuster vos notifications en conséquence au sein du centre de notifications Wimi.

notification des activités sur wimi

 

Ajout d’un quota de stockage par espace de travail

Il est désormais possible de fixer un quota de stockage pour chaque espace de travail afin de garder la maîtrise sur votre espace de stockage global. Rendez-vous dans les réglages de votre compte (section usage) pour effectuer les ajustements si nécessaire.

 

Pour toutes les questions relatives à ces nouveautés, notre équipe de support est à votre disposition via le chat présent dans l’application. En attendant, nous vous donnons rendez-vous le mois prochain, pour les nouveautés de Janvier.

zapier integration automatisation wimi

 

 

Pour gagner du temps, vous pouvez désormais utiliser Zapier pour connecter Wimi et vos autres applications préférées. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que la réception de certains type d’emails dans Gmail, créer automatiquement une tâche dans Wimi. Inversement, vous pouvez aussi faire en sorte que le changement de statut d’une tâche dans Wimi, créer automatiquement un message dans un channel Slack.

 

Wimi intégré à Zapier

Lancé en 2012, Zapier est un hub d’applications permettant à un utilisateur d’automatiser entre elles une action. La plateforme donne accès à des API  ouvertes en libre-service. Chaque lien entre deux applications est appelé un zap. Par exemple, un zap permet de générer automatiquement une tâche dans votre Wimi pour chaque note que vous inscrivez dans Evernote ou dans Trello. Vous pouvez également connecter votre agenda Google à votre Wimi pour ne plus jamais manquer un rendez-vous professionnel par exemple. Dans cet exemple, l’application de Google agit en tant que déclencheur d’une action que Wimi va devoir exécuter. La réception de l’information par Wimi peut, par exemple, générer un message dans le channel de communication ou bien une tâche en fonction de ce que l’utilisateur aura paramètré. Grâce à Zapier, vous êtes en mesure de transmettre automatiquement l’information là il faut pour gagner en efficacité dans vos journées. Les possibilités sont donc très nombreuses et vous permettent de gagner du temps dans la gestion de vos applications professionnelles ou privées.

Exemples d'intégration avec Wimi & zapier

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article maddyness wimi

 

 

En avril, Maddyness, le magazine d’actualités des start-ups françaises sort son article Face au Patriot Act, la solution Wimi séduit les grandes entreprises, dont Sephora“. Pour vous en faire profiter, voilà un résumé de l’article.

Wimi est créé en 2010 par Lionel Roux qui souhaite offrir un outil adapté aux nouveaux modes de travail et de collaboration. Ayant réussi à lever 2,5 millions d’euros depuis sa création et séduisant déjà plus de 50 000 entreprises, la start-up s’impose dans le secteur des outils de productivité. Nous avons également réussi à gagner de grands groupes comme clients tels que Total, Groupama, EDF, Banque De France ou Bouygues Energy.

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Wimi Outlook Connector est disponible ! Vous pouvez maintenant synchroniser et éditer vos agendas Wimi avec Outlook ! Cliquez sur Applications en bas à gauche de votre Wimi et téléchargez Wimi Outlook Connector.

Nous vous souhaitons un agréable travail en équipe avec Wimi…

Outlook-connector-FR

Les managers et collaborateurs travaillent sur des projets de plus en plus riches et nombreux. Avec la version 5 de Wimi, ‘Oxygène’, nous leur apportons une bouffée d’air frais et d’énergie dans leur travail quotidien.

Oxygène est notre mise à jour la plus importante à ce jour. Oxygène vous propose une gestion de tâches totalement renouvelée. De nouveaux outils de communication innovants sont à votre disposition et directement intégrés à votre Wimi.

Avec Wimi Oxygène, réinventez votre travail d’équipe.

Wimi DriveAvec Wimi Drive accédez à vos fichiers directement depuis votre bureau.

Le Wimi Drive synchronise les fichiers de votre Wimi et les rend accessibles sur votre bureau comme tous vos autres fichiers locaux. Accédez à vos fichiers rapidement, même hors connexion.

Nous vous conseillons vivement de télécharger la nouvelle version de Wimi Drive afin de bénéficier des dernières fonctionnalités et de performances optimisées.

Folders-OS-Windows-Metro-iconTéléchargez Wimi Drive pour Windows

Mac-iconTéléchargez Wimi Drive pour Mac

Vous pouvez consulter la base de connaissances Wimi pour en savoir plus sur l’installation du Wimi Drive.

Thumbup

 

Wimi est heureux de vous présenter sa nouvelle version V4, avec une interface optimisée. Accélérerez vos projets et gagnez en productivité.

Merci à tous les utilisateurs Wimi qui ont contribué à améliorer la solution, au bénéfice de toute la communauté Wimi !

 

La nouvelle version de Wimi inclut plus de 150 améliorations ergonomiques et fonctionnelles pour faire de Wimi le meilleur outil de travail en équipe.

 

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Interface flat design efficace

Navigation simple et un accès rapide aux données sur vos projets

 

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Prévisualisation instantanée de vos documents

Aucun téléchargement requis pour voir le contenu (compatible avec fichiers Office et plus de 40 formats)

 

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Commentaires en temps réel

Facilitez le pilotage des activités.

 

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Wimi Drive toujours plus performant

Accès direct à vos fichiers sans passer par le navigateur, y compris hors connexion.

 

Plateforme collaborative

Flexibilité de Wimi pour s’adapter à votre développement

Nombre d’utilisateurs et stockage pouvant évoluer à la carte.

 

Connectez-vous maintenant à votre Wimi ou créez votre Wimi pour découvrir cette nouvelle version et gagnez un temps précieux au quotidien.

Bonjour à tous,

Wimi a eu le plaisir d’être sélectionné pour participer au French Tech Tour qui se déroulait dans la Silicon Valley du 1 au 7 juin. Lionel Roux (CEO) et Baptiste Lacroix se sont donc rendus à San Francisco pour rencontrer des acteurs majeurs de la Silicon Valley et participer à une série d’événements. Nous sommes fiers de vous annoncer que l’équipe Wimi a de belles intégrations produits dans les cartons.

Vous utilisez Evernote, Zendesk ou Box ? Vous aimeriez voir vos notes Evernote apparaître dans votre Wimi ? Tout cela sera disponible dans quelques mois.

N’hésitez pas à nous signaler les services que vous souhaiteriez voir intégré dans Wimi.

Bureau Evernote

Bureau Evernote

 

 

Bonsoir à tous,

Vous avez sans doute dû vous en apercevoir, notre dernier envoi de newsletter ne s’est pas déroulé exactement comme nous l’avions prévu.

Je vous rassure, il y a bel et bien une nouvelle version de Wimi, et celle-ci n’est pas aussi vide que la newsletter le laissait entendre. Nous souhaitons donc nous excuser pour cet envoi malencontreux.

Nous vous ferons parvenir la newsletter dès demain, avec des news intéressantes au sujet des nouvelles fonctionnalités qui vont apparaître sur vos Wimis.

Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.

Bonne soirée.

 

Cela fait des semaines que nous travaillons sur la nouvelle version de Wimi qui intègre un très grand nombre d’améliorations liées à vos nombreux retours et commentaires. Nous y sommes arrivés !

Wimi 3.0 est maintenant lancé et va vous permettre d’être encore plus efficace dans le partage de documents et la gestion des projets/activités au sein de votre entreprise.

Faisons un tour rapide de ces améliorations.

Les 5 nouveautés phares :

– Une toute nouvelle interface, plus simple et efficace. L’ergonomie est considérablement améliorée et le gain de temps est considérable.

– Un tutoriel vous accompagne pour utiliser l’outil à 100% de ses capacités. Vous le verrez s’afficher en bas à droite de votre Wimi et il vous aidera dans votre prise en main.

– Le glisser-déposer de vos documents depuis votre bureau vers votre Wimi.
Une option qui vous permet de transférer vos fichiers vers votre “cloud” en 1 clic !

– L’introduction de l’agenda personnel qui regroupe l’ensemble des évènements de vos agendas projets dans un seul et unique calendrier. De plus, il vous est désormais possible de synchroniser vos agendas projets et l’agenda personnel Wimi avec Google Calendar.

Une nouvelle version de Wimi Drive pour PC et Mac avec une synchronisation accelérée qui vous permet de synchroniser vos documents sur votre bureau plus rapidement.

Mais ce n’est pas tout. Nous avons tenu compte de vos demandes et donc ajouté ou amélioré ces fonctionnalités :
– Module de discussion permettant les discussions privées
– Partage de documents via un lien envoyé par mail
– Ajout d’une liste de taches unifiée pour chaque utilisateur
– Intégration de Skype
– Dispositif de parrainage refondu
– Envoi d’un message aux administrateurs du Wimi
– Accès direct au support Wimi depuis toutes les pages de Wimi
– Affichage des demandes de réunions et des tâches dans l’agenda
– Gestion des fuseaux horaires et formats de date internationaux
– Synchronisation des agendas via protocole CalDav

Nous aimerions votre avis sur cette nouvelle version. Nous avons essayé de répondre au mieux à vos attentes.

N’hésitez pas à la tester ici et à nous donner votre avis en utilisant l’outil de feedback disponible en bas à droite de votre compte Wimi.

Merci à vous et à très vite !