10 étapes pour intégrer la sobriété numérique dans votre entreprise

La lutte contre le réchauffement climatique et la prise en considération des enjeux environnementaux devient omniprésente au sein des entreprises. . Au cœur de ces efforts, nous retrouvons la sobriété numérique. Son objectif est de minimiser l’empreinte carbone d’une entreprise tout en optimisant l’usage des technologies.D’ailleurs, 77% des salariés déclarent avoir connaissance d’au moins une action RSE au sein de leur entreprise^[1]

Pour vous aider à agir concrètement en faveur de la performance environnementale, nous vous proposons un plan en 10 étapes pour intégrer la sobriété énergétique au sein de votre entreprise. Vous pourrez ainsi contribuer à un avenir plus durable pour tous.

Qu’est-ce que la sobriété numérique ?

La sobriété numérique désigne une démarche visant à limiter l’impact environnemental du secteur numérique. Cette volonté concerne des secteurs variés tels que l’éducation, les administrations, mais aussi les entreprises privées.

Cette expression a été définie en 2008 par l’association GreenIT. Elle a ensuite été reprise par différents acteurs, dont l’association The Shift Project qui souhaite notamment réduire la dépendance aux énergies fossiles.

Pourquoi réduire l’impact écologique du numérique ?

L’une des erreurs les plus communes vis-à-vis du numérique est de le considérer comme une technologie écologiquement neutre. En effet, bien qu’il semble dématérialisé, le secteur de l’IT a un impact non négligeable sur le changement climatique.

Quelques chiffres permettent de se rendre compte de l’impact des activités humaines liées au secteur des technologies de l’information :

Selon l’agence de la transition écologique (ADEME), 10% de la consommation électrique annuelle provient des services numériques et 2,5% de l’empreinte carbone de l’hexagone provient du numérique^[2].
Or, d’après The Shift Project, l’intensité énergétique du secteur numérique augmente de 4% par an^[3].
En moyenne, une donnée numérique comme un email ou une requête Web parcourt 10 000 km^[4].
En 2017, GreenIT et ses partenaires ont évalué l’empreinte moyenne d’un salarié français. Ce dernier émettait en moyenne 514 kg de CO2, ce qui correspond à 1520 kWh d’énergie et 23 555 litres d’eau^[5].

Comme nous pouvons le constater, l’empreinte environnementale du numérique est notable. Entre production de gaz à effet de serre, impact des produits électroniques ou production d’emballages, le secteur est responsable directement ou indirectement d’une pollution importante. Par conséquent, il impacte aussi bien la qualité de l’air que les ressources en eau.

Bien entendu, comparer les impacts de divers secteurs n’est pas forcément pertinent. S’il est évident que les émissions de carbone du numérique sont inférieures aux 122,4 millions de tonnes en équivalent C02 du secteur du transport ou aux 76,5 millions de tonnes de celui de l’agriculture^[6], il est tout de même important d’agir.

D’autant qu’intégrer la sobriété numérique vous permet non seulement de réduire votre consommation d’énergie en entreprise, mais aussi de soigner votre image de marque auprès de vos clients.

Comment agir efficacement sur le bilan carbone ?

Si vous désirez réussir à obtenir une faible empreinte écologique, vous pouvez dès aujourd’hui suivre 10 étapes essentielles. De l’économie circulaire aux installations photovoltaïques en passant par l’efficacité énergétique des appareils, ces conseils sont concrets et efficaces.

1. Sensibiliser et former les collaborateurs

Poser les bases d’une culture d’entreprise écologique en sensibilisant vos employés. Fournissez des documents sur le sujet, organisez des ateliers et proposez à vos équipes de suivre des formations spécifiques. Ces dernières pourront par exemple les aider à mieux gérer les emails ou adopter des gestes pratiques favorisant une réduction de la consommation électrique.

2. Réaliser un audit des pratiques numériques

La seconde étape consiste en un audit complet et honnête des pratiques numériques. Faites un inventaire de l’ensemble des appareils numériques et évaluez leur efficacité énergétique. N’oubliez pas de considérer la manière dont vous stockez les données et leur quantité. La consommation énergétique et les pratiques doivent aussi être analysées et documentées.

3. Définir une politique de sobriété numérique

Pour aller plus avant sur ce projet lié au développement durable, il est nécessaire de fixer des objectifs et de définir des actions à mettre en œuvre. Créez des règles d’utilisation concernant les appareils et les ressources informatiques. Intégrez la sobriété numérique au cœur des processus et sensibilisez en permanence les employés à ses enjeux.

4. Optimiser les infrastructures et les équipements

Pour réduire l’impact environnemental de votre matériel et de vos installations, investissez dans des appareils efficaces en termes énergétiques. Ces derniers peuvent être certifiés ENERGY STAR ou EPEAT. Optez aussi pour des produits durables pour optimiser leur cycle de vie. Intégrez à votre plan d’action le recyclage des ordinateurs ou des ampoules en fin de vie ainsi que la gestion des déchets.

Si vous pouvez agir sur les data centers, améliorez leurs technologies de refroidissement et réduisez le nombre de serveurs physique en utilisant la virtualisation. Enfin, faites poser des panneaux photovoltaïques pour votre production d’électricité.

5. Gérer les données de manière écoresponsable

Afin de respecter les données personnelles et adopter une approche respectueuse de l’environnement, identifiez et supprimez les données obsolètes ou inutiles. Ne conservez les données que le temps nécessaire et stockez-les dans des centres de données alimentés par les énergies renouvelables.

6. Privilégier les logiciels éco-conçus

Privilégier des logiciels fruits de l’écoconception et une solution collaborative engagée pour l’environnement réduit l’impact environnemental de votre entreprise. La réduction des émissions de gaz à effet de serre est notamment la conséquence d’un code optimisé.

7. Réduire l’empreinte environnementale des communications

Dans le monde, ce ne sont pas moins de 10 à 12 milliards de mails qui sont échangés chaque heure^[7]. Il est donc nécessaire d’utiliser ce canal uniquement quand cela est nécessaire et réduire la taille des pièces jointes. Planifiez des réunions en visioconférence courtes et ciblées pour gagner en efficacité énergétique.

8. Encourager le télétravail au sein de l’entreprise

Les trajets domicile-travail et l’usage du papier sont deux facteurs qui peuvent peser lourdement sur votre bilan carbone. En favorisant le télétravail au sein de l’entreprise, vous diminuez les impacts écologiques liés au travail en présentiel d’autant que cela vous permet de réduire la taille des espaces de bureau.

9. Recycler et reconditionner

Utiliser des appareils recyclés est un bon moyen de minimiser votre impact environnemental. Instaurez des procédures de recyclage dans l’entreprise afin de récupérer les ordinateurs, smartphones et périphériques. Assurez-vous que ces appareils soient traités de manière responsable et privilégiez à votre tour du matériel informatique de seconde main, performant et économique.

10. Améliorer en continu les processus

La sobriété numérique est une politique qui doit s’inscrire dans la durée. Pour cette raison, il est indispensable de mettre en place des indicateurs de performance. Vous pourrez ainsi évaluer et réajuster en permanence vos actions pour optimiser au maximum votre utilisation de la technologie.

La sobriété numérique est une nécessité et une opportunité

Votre entreprise ne peut et ne doit pas faire l’impasse sur la sobriété numérique. En optimisant vos processus et l’utilisation des TIC, vous agissez concrètement en faveur de l’écologie. De plus, vous rationalisez les processus et encouragez l’innovation tout en soignant votre image de marque. Ainsi, s’emparer de la question de la sobriété numérique est une opportunité à saisir pour votre entreprise.