Wimi propone todos los servicios básicos para su mejorar productividad e incluye todas las herramientas necesarias en una sola plataforma.
Intercambio de documentos
Wimi ofrece un exhaustivo módulo de gestión de archivos muy fácil de manejar. Usted puede descargar documentos en cuestión de segundos y organizar los archivos según sus necesidades. Una vez sus archivos estén descargados, puede manejar el acceso a los documentos y decidir quién verá lo que tiene en su Wimi. Intuitivo y flexible, Wimi tiene una copia de seguridad de sus documentos, localizada en la nube y que estará siempre a su alcance.
Además, es posible sincronizar todos sus dispositivos de mesa y móviles a través de Wimi Drive; por lo tanto, usted puede acceder a sus documentos desde cualquier punto, incluso lejos de la oficina. Para su comodidad, Wimi maneja todas versiones de sus documentos y conserva el historial de las modificaciones, es evidente que la gestión de sus proyectos nunca antes había sido tan simple.
Gestión de tareas
Con Wimi usted maneja sus proyectos y tareas en línea, pilotea sus equipos y sigue su trabajo fácilmente. En la interfaz de Wimi se pueden visualizar las prioridades y que tan cerca está de concluir cada uno de los proyectos. Todos los miembros del equipo tienen acceso a la información que necesitan para trabajar de manera eficiente, teniendo una visión global del proyecto según los derechos de acceso asignados.
Las tareas están organizadas en el espacio de trabajo, lo que significa que usted podrá concentrarse en cada proyecto sin ninguna distracción; es posible arrastrar y colocar las tareas en diferentes categorías al mismo tiempo que se está conectado con clientes importantes o proveedores, gracias al chat personalizado de la misión.
Sincronización de agendas
Usando Wimi tendrá acceso a todas las citas, plazos y reuniones decisivas en una sola plataforma. Cada agenda puede visualizarse de manera global o haciendo énfasis en cada uno de los proyectos.
Wimi le permite crear agendas compartidas con el fin de coordinar fácilmente el flujo de trabajo de sus equipos. Usted puede tanto fijar alertas y notificaciones para los eventos, como planear reuniones. Invite a los otros miembros del equipo a una reunión, encuestándolos rápidamente, para elegir así una fecha y hora definitivas, que serán agregadas automáticamente a las agendas. Con Wimi crecen las posibilidades de gestionar un proyecto de manera exitosa, gracias a la visibilidad de los plazos y tareas del equipo. Para facilitarle la vida, las agendas de Wimi pueden sincronizarse con Outlook y otro gran número de aplicaciones (iOS, android, agenda MacOS).
Comunicación clara
La clave del éxito en cualquier proyecto es el dialogo continuo entre los equipos, Wimi ofrece una amplia gama de herramientas para que elija su método preferido de comunicación. Una de las innovaciones más importantes en esta área es Wimi AirTime, un módulo de videoconferencia que simplifica los procesos creativos y las reuniones a distancia.
Wimi es pionero en el mercado de las herramientas colaborativas con el uso de la tecnología WebRTC, que ofrece un módulo para compartir pantalla y mantener la videoconferencia al mismo tiempo. La posibilidad de visualizar las pantallas durante la llamada, permite a los miembros del equipo trabajar juntos en proyectos de forma gráfica, lo que es frecuentemente más efectivo.
Con Wimi reduzca el número de emails que necesita para la realización de un proyecto y sepárelos de manera más rápida del resto del flujo de información que recibe. La interfaz propone igualmente, un módulo de chat que le permite comunicar de manera instantánea con su equipo, estas discusiones pueden ser privadas o pueden incluir a varios miembros y colaboradores.
Herramienta de colaboración
Wimi es la solución ideal en gestión de proyectos que reúne a todos sus colaboradores entorno a una sola plataforma. Gracias a Wimi puede tener una visión global de todas las actividades y de todos los proyectos en cualquier momento.
La disposición de los espacios de trabajo que propone la plataforma, le ayuda a estructurar sus proyectos, manejándolos intuitivamente. Wimi se basa en la nube y permite trabajar de manera remota dando una mayor flexibilidad a los proyectos.
Además de la conectividad de sus equipos, Wimi le permite invitar a cualquier colaborador externo, proveedor o cliente para que participe en el proyecto, si así lo necesita. Usted podrá otorgar los derechos necesarios para acceder al sistema de manera segura; dando permisos únicamente para ciertos archivos, tareas y espacios de trabajo determinados, lo que simplifica la personalización de los accesos de cada participante.
